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捭阖为先乃纵横天下——做个有感染力的演讲者

职场锦囊资源 2018-06-20 05:04:21


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当众讲话给你增添力量(1)


 

  “当众讲话”这个词可以让你想起什么?金碧辉煌的大厅和晚宴后的交流?职业经理研讨会中针对某个重要商业领域的专家发言?政治家的选举?演讲人使用令人眼花缭乱的幻灯片?这些答案都是正确的,但是“大”的事件和“大”的名气只是关于口才学方面的冰山一角。好口才不仅包含正式性的发言,而且涵盖了任何一个商业人士每一天发生的无数的小事。


  当众讲话影响着交流的各个方面。这直接表现出你形成想法并使听众知晓直到说服听众的能力如何。尽管许多人承认不太关注这一问题,每个人还是必须在他(或者她)的表达能力的基础上来通电话、约会、征求意见以及向新员工介绍工作程序等等。一般来讲,商务沟通有两种类型:书面的和口头的。许多专家、管理者和经理阶层抱怨有太多的备忘录、电子邮件需要去写,但实际上他们更多时候的是进行口头沟通。

  许多人一直将谈话的形式分成两类,一类是当众的演讲,一类是单对单的会晤(例如和老板谈话)。他们认为前者是非常正式和严肃的事情,应该好好地准备,而后者可以即兴发挥就行了。你可以这样做,但是结果就不一定理想了。在商务活动中,有理念的人无论什么时候进行口头沟通,他都知道如何把口才的力量发挥出来为己所用。有些人在自己的公司或组织里,没有把自己看成一个当众讲话者,这样其他人可能也不会认为他是个善于表达沟通的人,同时其他人与他交流沟通时也就没有那种和谐自然的气氛。更糟的是,会给别人留下一个木讷、缺乏自信、软弱的形象。

  成功口才显而易见的好处

  成功的、富有感染力的口才已经不是什么新闻了。托马斯·麦考利在他1880年写就的著作《英格兰的历史:卷1》中,关于那位年仅24岁便高居英国首相之职的年轻的威廉·皮特有如下记载:“议会是一个演讲的政府。在这一组织形式内,口才的力量成为一位政治家所能拥有的全部品质之中最可称道的;这一力量的存在之最高形式和判断力无关,和坚韧不拔的意志力无关,和外交技能或者战争才能也无关。”这就是为什么虽然皮特缺乏经验和政治头脑,却依然能因他杰出的口才而被世人称颂、依然是一位成功的政治家的原因。

  我已经明白一项口才技能能在人身上造就的“奇迹”。作为出色的演讲人能够使得你从人群中脱颖而出,而在公司里,金钱、资源和权力的流向全部都朝着表现突出的人。口才所给予你的外在突出印象能成为你整体职业生涯成长道路上的一部分。我有一位供职于一家全球500强的大公司的同事,他职位攀升的速度简直可以称之为令人咋舌,而且丝毫不费吹灰之力。他许多同僚的能干程度并非不及他,但是,他是一位非常杰出的公众讲话者;他的口才不仅有效,而且极具说服力。毋庸置疑,他因此拥有了一项无往不利的利器。

  我同样注意到了在一家制造业工厂里两位管理人员不同的职业道路。她是一位十分善于游说的讲演者,曾经专门研究过口才,并且经常主持气氛热烈的会议。她确实深谙沟通和劝服的艺术。与她恰恰相反,他口舌较为拙笨。5年以后,她成为了公司的副总裁,而他依然是一位部门经理。无须赘述的是,管理者毫无疑问都具有相当能力,能够胜任这一职位。如果你不把口才作为你的优势的话,自然会有其他人这么做。

  现代社会的聚焦点可谓非常之多,而往往是讲话者占据了人们视线的中心位置。当众讲话是一个微妙的广告:你在向众人展示你的能力而用不着兜售。正如古老的诗句提醒我们的:

  鳕鱼下了一万个蛋,而家养的母鸡只下了一个。

  鳕鱼从来不开口讲述她所做的;

  因此我们轻视鳕鱼却奖赏家养的母鸡。

  这个故事讲述的是广告的价值。

  这就是你应当利用每一个可能的机会开口讲话的原因。当需要有人讲话时,毛遂自荐吧!如果是别人,请自愿请缨为他们向众人做一个介绍!尽可能多地让自己站在其他人的前列。你越是这么做,就越能让自己在别人眼里显得更自信。

  6个主要的讲话误区

  我聆听过上千场讲演,同时拥有22年的执教和为职业人士提供咨询的经历。我开设过上千场课,培训的行政管理人员已逾1万余人。听到的演示和演讲越多,我就越来越认识到在人们身上普遍存在着的一个误区“模式”,这个模式导致了讲话人和听众之间沟通的无效。同时我也观察到在这上千场演讲中,有6个主要的重大误区是人们一遍一遍乃至无数次地犯过的,甚至连那些老道的讲演者也不例外。

  随着我教授口才的经验的增多,我愈加坚信了我提出的6个讲话误区的力量以及讲话者能够认识到在他或她身上有哪些误区的重要性。在2001年盖洛普公司的选举会议上,有这样一个问题,要求1 016位候选的美国人做出回答:“什么将有助于你的生活更加成功:是了解你的弱点所在并努力改进之,抑或明白自己的强项并尽量依赖它们?”在所有受到调查的人中,52%的受访者相信成功的秘诀在于了解自身的弱点。

  如果存在下列讲话误区中任何一种,即使你在其他方面表现都非常出色,你的讲话仍然将丧失它的大部分效力。下面就是6项重大讲话失误:


当众讲话给你增添力量(2)


 

  1. 目的不清。你希望通过特定的方式来激发听众,但是他们绝对无法由你的东拉西扯中摸清楚你的目的所在。

  2. 缺乏清晰的组织和驾驭能力。你的发言缺乏好的架构,而且从一个要点到另一个要点之间没有必要的逻辑关系。

  3. 充斥过多信息。你用细节性的信息大大加重了听众的负担,而那些信息中有些是过于技术性的,大部分则毫无必要。

  4. 对思想、概念和信息的支撑不够。你强制性地提出了某个具有争议的议题,但是却没有通过生动有趣、易于记忆的故事和范例来支持你的理念。

  5. 声音单调,应付了事。你深信自己的主题并为之激动不已,但你的声音和讲话方式并没有相应投射出你的感觉。

  6. 未满足听众的真正需求。你集中讲述自己感兴趣的而非听众有兴趣听到的东西。

  这些失误之间存在着密切的联系;在某一领域的提升将使得你同时也能在下一个领域有所进展。当然,真正磨练口才能力需要耐心和不断的练习,但认识到和消除这6个重要讲话误区却能给予你区别于其他人的竞争优势,并百分百地提升你的讲话能力!

  难以应付的环节

  除了上述6个主要的讲话失误之外,讲话者还经常会遇到5个难以应付的环节。对讲话人而言,这些环节上他们往往面临着最艰难的局面,而且也最易失去听众。这些环节是:

  1. 开头:如何吸引以及继续保持听众的注意力,并以自信的形象给听众留下深刻印象。

  2. 结尾:如何避免虎头蛇尾,运用某种技巧保持观众的热烈情绪。

  3. 过渡:这往往是出色的讲演和平庸的发言之间的区别所在。

  4. 问题和答案:无论哪位听众提出问题,都必须能够控制局面,维持专家形象。

  5. 形象化的辅助工具:形象化的辅助工具如果用得不好反而会为其所害;听众90%的注意力都会被它们吸引过去。反之如果运用合宜,你将赢得90%的听众的全神贯注。

  首要原则:永莫令人生厌

  数年前的一个晚宴上,诙谐风趣的剧作家诺尔·考尔德和匈牙利女影星艾娃·伽伯之间有一席交谈。

  “诺尔亲爱的,”艾娃说,“你听说可怜的巴哈纳白的消息了吗?他在西班牙被牛狠狠地顶伤了!”

  “他怎么了?!”考尔德惊慌地嚷嚷道。

  “他被一头牛顶伤了。”

  “谢天谢地,”考尔德说道,“我以为你说他有多枯燥无味(bored)呢。”

  本书向所有希望成为好口才者的人灌输一条中心理念:永莫令人生厌。只要你不把听众烦到无法忍受的地步,他们几乎能够宽容任何过错。作为讲话人,你的第一要务就是言语生动有趣;这正是你力量的源泉:你的影响力高低恰恰取决于你吸引听众的程度。如果你讲得既有趣好玩又易于记忆,那么坐在下面的人自然会把你当作是一位效力强大的讲话人了。

  多年来从倾听过的各种讲演中和培训过的上万演讲者身上我搜集了丰富翔实的信息之后,口才学体系是一条富有战略意义的捷径;它提供的章节、练习和表格涵盖了所有成功演示中的诀窍;该体系坚信,口才的力量将来源于持续不断地努力让听众从发言中感受到喜悦和兴趣。正是这些因素促成了一幅成功的口才,我可以确定口才体系亦将为你所用。本书的撰写正是凭据这六个关键字:永莫令人生厌,这一秘密武器将成为每一位发言者头脑中的强大后盾。

  何谓“吸引、启发和激励”?

  你要让人们大吸一口气、让他们觉得新鲜有趣、绝不让他们感到枯燥,从而吸引到你的听众。触及听众内心深处的情绪,擦亮他们的双眼并使之有所感受,从而启发和鼓舞听众有所行动。人们采取行动从来不是因为理智思考的结果,而更多的往往是情感上的受益或恐惧导致激发了他们的行动力。作为讲话者,你必须激励人们思考,并且放开胸怀考虑你提出的理念。

  赢得当众讲话的优势

  信心和口才总是如影随形。你讲话的次数越多就会越自信——不仅你的表达能力大长,而且你的总体技能也会得到提升。当你能够更加轻松地摆脱恐惧时,你便真正具有了说服你的上级、同事或者顾客的能力。

  我知道,你的自信心会随着你进行的每一次讲话、你尝试的每一件新事物而增长。几年以前,我曾经下定决心成为一位超越常规的演讲者。为了保证让听众们参与到我和其他所有讲话人的话题中来,需要给予他们越来越多的刺激。由于我的目标一直是鼓励听众最大程度地关注,我创造了一种全新的方式“信息娱乐化”,即将信息和娱乐结合在一起。同时,我也希望能够找到一种方法,使得我戏剧表演的背景派上用武之地,既能传达信息,又能保持这一过程的有趣性。因此我创造了学习口才演讲的“剧院”,在工作室里融入了歌曲、道具和服装。正如你所猜想到的,第一次尝试这个主意时,我的内心是多么惶恐不安!特别是由于第一批检阅的听众是来自于IBM的高级管理人员,他们全部扎着整齐的领带、端端正正地坐满了底下的礼堂,这可是一家有着出了名的保守型文化的公司。

  令我大大松了一口气的是,他们喜欢这样!他们居然真的喜欢这种方式!这使得我又有了进行下去甚至进一步挖掘我的方案的勇气和信心。并非我进行的所有尝试全部都获得了成功,但是大部分都过关了。就是通过这种反复试验的方式,我终于提出了一个能够同时兼具提供信息功用和趣味性的方案。

当众讲话给你增添力量(3)


 

  没有什么比尝试新鲜事物和大胆站在公众面前更能建立信心的了。你朝着一个新方向所踏出的任何一步,也意味着你在树立信心方面同样也迈出了一步。

  那么,你如何才能获得当众讲话的优势呢?把每次讲话都当成一次宝贵的机会,你可以从事有效的沟通和说服艺术,从而逐渐形成你自己的理想化的演讲风格。本书将教给你如何在任何会议或谈话中练习运用强而有力的讲演技巧:提前准备,组织谈话结构,重点聚焦,言语中肯,为思想提供足够信息支撑,同时关注到听众的需要。

  这一关于口才的精细体系是切实可行的;它的设计是为了让你能把控住讲话的局面,但又远不止如此。有效的口才确实能够大大改善个人对于自我的评价。那些能控制住通过谈话进行沟通的有效性的人不仅是在展示他们的信心,他们事实上已经变得更为自信。清楚地讲话和陈述、具有说服力、便于人记忆的能力是一门技能,多年之后你仍能从中获益无穷。

  请继续读下去,并请用一种全新的眼光来重新估量你的日常工作和生活——不再是一系列漫无目的的闲聊,而是许多次磨练你成为出色口才人的技能的大好机会。你首要的当务之急就是驱除当众讲话的恐惧,我将在下一章中进行深入阐述。只要把恐惧抛在了脑后,你就能够自由享受作为一位居高临下的发言者的收获了。

冲破恐惧的屏障(1)


 

  在我曾经主持过的一次私人专业培训的实习里,我和数位会议策划者亲密共事,研究听众的兴趣和需求。我的团队关心的是提升他们在组织内的影响力,但是他们也表示并不希望我在当众演讲上花费太多时间。为此我组织了一次讨论,让参与者在讲台上进行演示。等到实习结束时,评估结果表明口才是当中最有价值的一个模块。一些参与者承认,他们之所以如此是由于他们害怕当众开口发表讲话。

  引用《名单大全》一书的说法,世界上人们首先恐惧的是公开讲话,而不是病菌、身高、深水甚至死亡。

  到底是什么使我们如此之恐惧?一间装满了安静地坐在椅子上的人们(据理推测他们应该手无寸铁)的屋子能够对讲话的人造成什么危害呢?了解为什么面对听众会激发起内心深处的恐惧是控制恐惧的第一步。

  当众讲话的恐慌来源

  聚光灯底下的形单影只

  作为讲话者,你恰恰就是那个独立于人群之外的人。处于团队之中比领导团队更令人舒适;就这种意义上而言,没有人会对你负责,一旦你绞尽脑汁、榨干了所有的创意和灵感,自然会有其他人接过你的话头来。讲台使得你孤立;它把你从同僚中一把拽出,并在你额头上标下与其他人不一样的烙印——你就是那个有事必须开口向大家宣召的人。有些人分外享受众人目光齐集在身上的感觉,但还有一些人会突然觉得灯光刺眼到令人畏缩的地步,对于后者的这种感受我们不难理解。诀窍就在于接受这种孤立;它只是暂时的,而且也许能够称之为一种荣誉。是的,努力把它当成荣耀吧,因为你如何看待该事件将会对你的成功起到至关重要的作用。

  不将头顶的聚光灯视之为心理障碍也将对你有所助益。许多新手会在脑海里把这一孤立状态过分夸大,直至造成重大影响时局面已经无法控制了。少考虑自己的情绪,多关注你的听众。只要你不再把自己看成孤立的个体,而是当成置身于团体之中,并且这个团体渴望听到你的讲演内容,部分恐惧情绪便会悄悄隐退。

  我应该怎么做?(这一点很难断定)

  除了一问一答部分外,演讲在大部分情况下都是单向的。你无法像平时交谈一样从对方处获得反馈。你甚至不确定人们是不是确实听到了发言并了解你的思想。你能看到台下听众的眼睛(虽然并不十分清楚),但是你不知道他们到底在想些什么。一个人起身离开房间,你感觉上像是受到了拒绝,其实他不过是走出去打个电话而已。一个讲过多次、每次都能引起哄堂大笑的笑话此时如同石沉大海,激不起听众的一丝笑意。

  由于无法从听众处迅速获得反馈,同时也因为不了解自身所处的位置,这些都令你觉得怅然若失。事实上并非仅仅只有讲演者如此,每个人都希望别人能有所反应。为了证实这一点,有人曾经在一家酒吧里和人打赌,只要他向英国飞镖冠军挑战,不用超过四次他就有把握让这位行家里手认输。冠军掷出飞镖后,挑战者迅速在他面前举起了一张白纸,这样一来冠军就无法看见自己出镖的结果如何,而等到下一轮时上一支飞镖又已被及时清除。果然不出挑战者所料,第三轮时冠军的游戏就已经进行不下去了。由于无法目睹每次掷出飞镖的结果,他输掉了这一局。

  人们确实能够获知别人的反应——不过是在讲话结束以后。这就好比那位冠军将飞镖投掷了出去,却因不知道飞镖落下的位置而不知所措一样,大部分讲演者所感到的焦虑也可归因于此。但是,凡事预则立,不放则废。你必须预先估计到会场上会有片刻的停顿和静默,等到事情真正发生时就不会感到难以接受。此外,不同的听众自然会做出不同的反应;别指望普通大众和一位专业的技术爱好者会发出同样的呼声。如果询问任何一位演员日复一日地出演同一场表演为何不会觉得厌倦,你得到的答案总是如出一辙:“节目可能是一样的,可是观众每天晚上都不同呀。”不要由于过于焦虑因而误读了听众的反应。沉默可能意味着深沉的思考和同意的态度,但此时你却很可能将其理解为厌倦。

  我见到过一场只有一小群听众的讲演,听众们散坐在教室座位上。有个人坐在最后一排,看上去似乎漫不经心;整场演讲中他要么在纸上胡写乱涂,要么就是凝视着空气发呆。中场休息的时候,其他人很奇怪讲演者怎么能够忍受如此明显的粗鲁行径。讲演者的态度倒是相当从容,他回答说自己主要针对的是那些更关注本话题的听众们。但是,讲演结束以后,那个涂鸦者却走上前来表明了自己记者的身份,他非常喜欢和欣赏这场讲演,并将专门为此写一篇文章,感谢讲演者给大家带来如此精彩的发言。这则故事的教训是:不要揣摩听众的反应的内在寓意。否则,你的注意力将会从关注讲演的说服力分散开来,转而担忧听众似乎走神的原因,其实他们也许只不过是关心演讲中最艰深的部分而已。

  套用我在“信息娱乐化”讲话中使用的一个人物弗雷德博士的话来说,奇怪的是,我们往往在负面因素上纠缠不休而较少顾及正面因素。如果100位听众里有99个人喜欢一场演说,剩下的一个人却吝于给予赞美,我们总是倾向于注意最后那个人的负面评价。如果100位听众里有1个走神,我们也会不由自主地被他/她牵着鼻子走。但正如上面故事所表明的,你无法探知倾听者头脑里的思想。而人们的意见也仅仅只是个人的看法而已,并非事实。你演说的次数越多,你就越能够学着接受人们的赞美,微笑着摆脱那些负面因素的影响


冲破恐惧的屏障(2)


 

  伟大的奥林匹克跳水运动员格雷格·洛格尼斯总是会在脑海里一遍又一遍地设想一次完美的跳水,即使他没有成功地站在跳板上的“黄金起跳点”上也是如此。所谓的“黄金起跳点”指的是跳板上能够给予运动员明显起跳优势的区域。洛格尼斯却能扭转局势,使得自己的跳水转变成了一场完美的演出。结果金牌最终依然落到了他的手中。同样,即使一切并非那么理想,即使你心跳如雷,你仍然能够为听众带来一场出色的讲演,而关键即在于设想你已经触及到了那个“黄金起跳点”。当我站在讲演台上时,我总是假设一切皆处于我掌控之

下——我是一位多么举止优雅、独具魅力、温暖亲切同时又热情洋溢的表演者啊!情境预设的要害恰恰在于控制你头脑里对于自己的印象,切忌让你自以为的听众正在思考的内容影响到你对自己的看法。

  设想你正在出演渴望的角色,好戏正在上演。无需担忧自己看上去会显得装模做样,要知道我们每个人在性格上都是多面体。你希望表现出自信的一面,那么你已经越来越信心十足。经过练习之后,自信会在你身上自然显现,而情境预设正是获得信心的强有力的武器。

  3. 巧用肢体语言。正如情境预设是演讲者武装头脑的技巧一样,下面三个方法能帮助你的举止能够更加优雅自如:

  正确的呼吸。注意用鼻子深呼吸,这样一来你就不会轻易感到口渴。

  逐步放松。暗暗使劲收紧身体各个部分,从足部开始,再逐一放松。濡湿出汗的情况和紧张情绪将会因此得到缓解。

  放松颈部肌肉。从一侧肩膀至另一侧肩膀活动头部,这可以有助于放松你的喉咙和声带。

  上述练习中大部分(至少前两项)在讲台上也可以做到,而无须一定要在浴室里对着镜子才能完成。

  4. 练习五点:

  呼吸:用鼻子呼吸为何有利于纾解恐惧的原因之一在于,鼻孔和人体的边缘系统是相连的,大脑的该部位恰恰可以控制人类的情绪。因此,深呼吸能够使得你保持镇静,帮助缓解和控制紧张情绪。

  感知:此处的“感知”指的不是我们周围发生了什么事情,而是指我们如何领悟周围发生的一切。两个人可能会在同样的时间遭遇同样的经历,然而其中的一个可能会把它当作一次离奇的冒险,而另一位则觉得这一切可怕之极。公众演说正是这样一种融入了当事人主观感受的经历。如果你总是觉得观众很大程度上是带着自己的判断力来的,那么你肯定容易体会到紧张。其实大部分听众之所以坐在台下,并非是为了判断你讲话的优劣与否——他们仅仅只是希望能够学习到某些新鲜的观点或知识,或者是盼望能够轻松一笑、你能取悦他们。他们希望你表现出色。所以,请你把注意力集中在将要讲演的内容,而非你自以为的他们可能会怎么看待你这件事情上。

  心理武装:别把自己当成你心目中的自己的样子,而是应依据你希望成为的理想状态的形象。讲演没有结束之前,你就可以假设自己已经听到了满场的欢呼和掌声。在空闲时间里一定要充分运用你的情境预设的创意能力,记住,不仅是演说前,而是见缝插针、利用每个空余的时段来做做白日梦。

  充分准备:准备工作确实非常重要,接下来将用整整一个章节讨论这一主题。请务必记住:最令人恐惧莫过于未知的事物。如果你就像知道你最好朋友的电话号码一样了解将要发表的主题;如果你已经把演示中需要用到的所有小道具和辅助教具都已经列出名单(并已检查过两次);如果你在登上讲台之前就已让自己充分熟悉了周围的空间,那么就可以说你已经是万事俱备了。

  反复练习:你练习得越多,越能控制住整个讲演过程,你就越不会觉得紧张。也许你无需练习就能够做到很出色,但是如果反复练习,站在众多听众面前的你将更会表现得落落大方,而此时听众也会感觉到和你在一起非常舒适自然。

  5. “信心卡片”。姑且将之称为“信心卡片”吧,这些提示卡将能帮助讲演者组织信息,包括他希望发表的所有要点。这些卡片常常能在似乎难以操纵的局面中给讲演者带来某种控制感。第二十四章(“采用不同的风格”)会详细阐述如何通过运用“信心卡片”来使得自己更感舒适和安全。当然,所谓“信心卡片”不一定是卡片,它也可以是写字板,或者当你即将跑题或忘词时任何能够提示你下一个要点的工具。

  担心听众的反应

  听众们并非单独撇开你,将你弃置于不顾。事实上,你的听众们也许正在瑟瑟发抖,暗自庆幸站在台上的是你而不是他们。他们希望将控制权交到你手上,专心倾听和学习。只有你表现得自信、大权在握时他们的倾听才是最有效的。无论内心有多么紧张,伟大的演说家总能够向听众证明他们的完全控制能力。如果讲演者看上去局促不安,听众也会难以放松;只要充分展现出自信的一面,你就已经赢得了观众的欣赏。

  我曾经参加过一个主题是《怯场》的只容站立的会议,会上纽约芭蕾舞剧交响乐团的首席大提琴演奏家弗雷德里克·兹罗特肯指出,如何对待观众将影响到我们恐惧和紧张的程度。他将其按焦虑的程度划分为三种:低等程度,中等程度,高等程度。低等程度的讲演者感到轻微的紧张,但会认为观众基本上是中性、不带任何偏见的。中等程度的演讲者则会假设观众对其持负面态度,结果导致封闭自己及和观众的隔离。他们躲藏在讲台后,避免和台下观众的任何眼神的交流和接触。高等程度的讲演者在这一误区方面行进得更远,并认为所有观众都是带有敌意的,他们在等待着自己犯错。

冲破恐惧的屏障(3)


 

  1. 和听众结为一体。在上面每一个案例中,听众都是同样的人,区别在于讲演者的想法。要避免这种一成不变的“我对抗听众”的怪圈,一种方法就是站在听众的立场而非从自我的角度出发考虑问题。对于听众的情况了解得越多,你就越能自发地把他们当成朋友,而且越不感到紧张。他们具有什么样的背景、兴趣和需要?从你的演讲中他们能有什么收益?他们希望能够从你的发言中获得享受;你怎样才能让他们如愿以偿?

  2. 注入澎湃的激情。我的女儿劳拉不是公众演说家,但她却能够满怀自信地面对着300个人,就自卫的重要性的话题侃侃而谈。她说自己对这一主题很感兴趣,同时对于能够帮助听众们学会如何自我保护更是十分兴奋,因此也就来不及觉察到自己是否紧张。

  3. 用兴奋情绪感染听众。集中思考自己希望传达给听众的东西,特别是那些你感觉到真正有价值的、值得花费你自己和他们时间的内容。兴奋情绪是传染性的;你的听众将无法抗拒因而只能跟随你。同时,在传达内容上集中注意力也会使得你更多考虑内容本身而非你自己,这正是抵抗恐惧的最好的矫正方法。

  4. 记住谁才是专家。最后一点对于观众恐惧症的提示:记住事实的真相。被邀请来讲话的是你。你被公认为比你的听众更加了解讲演主题;你之所以站在讲台上,是因为你比大多数人更能够就该主题进行深入分析和阐述。相信这一点。正如百老汇明星埃赛尔·梅梅恩曾经说过的:“如果观众能够表演得比我还好,那么现在站在舞台上唱歌的就是他们了。”

  担心遭遇尴尬场面

  许多人害怕站起来开口讲话是因为他们认为自己在做一件非常愚蠢的事情——他们会被某些词语嗑拌住,会结结巴巴,还会忘掉甚至是最关键的要点。而问题在于,他们是不可避免的!尴尬场面确实时有发生,而与此伴随而来的则是恐惧。

  好在还是有好消息,听众能够理解我们每个人都会犯错误。他们想知道的是你怎样巧妙地应付和处理。

  例如,男人们经常告诉我他们的最大恐惧就是,当他们站在听众面前时,却未察觉到裤子钮扣没有系好。“还好,”我想,“至少这个问题我用不着操心!”

  两个月后,我站在讲台上做一场演示,当时穿的是休闲裤。讲演进行了一个小时以后,听众里的一位男士向我打手势说,“多罗茜,你的裤子拉链开了。”我的脸一下子红得好像新泽西的西红柿,而且我也不知道该怎么办才好。随后我发现了角落里的白板。于是我赶紧溜到后面,拉上拉链,转身回到舞台中央,张开双手说:“我回来了!”观众对此十分欣赏。只要我能够正视这一时刻,他们也就能够,而且他们知道他们完全可以相信我能够处理好可能发生的其他一切事情。听众之所以希望信任你,是因为当你站在他们面前的时候,你就是他们的领袖。他们希望你能够照顾他们。如果你在某些小问题上失败了,他们可以理解你,但他们不希望领袖辜负自己的期望。

  担心材料准备不够充分

  这是最容易克服的恐惧,因为你完全可以通过充分的准备将其打败。如果你已经彻底地将讲演主题研究透彻,那么你自然就不会对此感到害怕。

  1. 仔细组织讲演。做好功课、研究、准备。你的准备越充分,就越对材料的详细和精当有信心。一遍一遍地起草和重新加工讲话稿以确保讲演既有趣,又能够有意义。然后对稿子进行编辑。所有的优秀作家都会告诉你,除了反复修改,好作品就没有什么诀窍了。

  本书中的其他章节会阐述演讲的组织和准备工作。但是,计划只是战争的一半;练习声调和姿势则是另一半。

  2. 对新材料的担忧。资历甚老的演讲者往往会害怕尝试新鲜的东西:改掉总是十分奏效的开场白,或者添加还未经过测试的新材料等等。正如当众演说令人惊恐一样,冒险也同样重要。当我第一次指导听众们的肢体动作时,我感到十分紧张;演讲里要求我在讲到其中一个要点时必须要求所有的人走到屋子另一侧去,当时我简直可以说是惊慌失措。如果没有一个人愿意走过去怎么办?但我还是硬着头皮挺了下来,结果没有遇到任何阻拦。因此,可别让恐惧阻碍了你尝试那些能有助于改善你的演讲的新鲜事物。

  3. 熟能生巧。伟大的钢琴演奏家亚瑟·鲁宾斯坦曾经说过,“如果我一天不练,只有我自己知道;如果我两天不练,我的批评家们知道;可是如果我错过了三天的练习,那么观众就全都知道了。”

  练习练习再练习,直至你已经有了百分之百的信心。依据一般经验,讲演中的每一分钟你都需要付出一小时的练习时间。在不同的环境下和不同的时段训练,同时运用不同的演示技巧。站在镜子前面练习,或者将讲演录入磁带,也或者为一大群朋友或任何愿意花时间倾听的人演练一场。

  即使在训练过程当中,也要保持演讲或演示的新鲜感。在出演了两千场《奥赛罗》之后,劳伦斯·奥利弗爵士忘掉了台词,他觉得这简直是来自上帝的指引,提醒他应时刻保持警醒。无论你已经演练了多少遍,每一次讲演都应闪现出某种新鲜的东西。

  当然,最好的训练方式莫过于当众说话本身;说话的次数越多,你就能表现得越来越好。但是别让不现实的过高期望误导了你。口才是一门只能通过时间而获得提升的艺术。坚持练习,虽然也许仍然会感到紧张,但你也会越来越出色。


准备工作:成功口才的力量之源(1)


 

  在所有能够驱除恐惧的方法中(上一个章节也提到了其中的许多种),有一个途径特别突出:很简单,那就是充分周全的准备。对于尚未准备好的讲演者而言,其恐惧是确实存在的;这种恐惧感仿佛已经驻在每个人的心底深处,就像上学期间经常做到的噩梦,考试时间到了,可是突然发现自己整个学期都没有去上课……

  但是胸有成竹的讲演者却知道其中并没有什么可怕的东西。他或她能领悟到准备工作是


成功口才之根基和纲领。正如古谚所云,事前做足功夫,讲演即可十拿九稳。这确实表明准备工作能驱散心头的恐惧,将你的讲话打磨成一出精雕细琢的杰作。

  在过去的职业生涯中,我曾经做过百老汇的演员。我得到的第一份工作是参演《让世界停下,我要出发》一剧。演出地点在华盛顿,当时是百老汇的巡回演出,由于一个演员突然离开因此我成了她的临时替身。我得到了在纽约一周的排练时间,但并没有其他任何人或者布景、道具的配合。还没来得及意识到发生了什么事情,我就已经茫茫然地立在了舞台上,其他演员指引着我好让我知道确切的“方向”。那个夜晚在我的职业生涯中绝对是个污点,毋庸置疑的是我的表演很糟糕。可是谁又能指望我能有什么出色表现呢,既然我根本没有时间来进行准备?

  缺乏准备会使得每个人焦头烂额。如果留给我更多排练时间,我也许仍然会有些紧张,但是至少他们不会在我身旁疯狂地跳舞、甚至都有些神经质了。

  听众对事前准备的敏锐感觉及赞赏

  上台前的准备工作能够确保一点,你的听众绝对不会疑惑你到底试图阐述什么内容,你同样也不会。切实的准备可以强化你对自己的认识并增强信心。这份功夫做得越足,真正上台时你也就越能表现得自然优雅,信心十足而且举重若轻。

  准 备 程 序

  你该怎样做准备?传统的答案是做笔记然后全部背诵下来,但这不过是其中的很小一部分而已。真正的万全之策意味着深入挖掘你自身;集中并重新整合你的观点和思想,等酝酿成熟之后再找到一种独特的方式进行表达。演讲的成长需要时间;不要试图拔苗助长。尽快选择主题,但别图一时之快写出演说辞。知道要讲演之后专门为此建立一个文档,将脑海中出现的所有相关创意全部归入其中:观点,提议和主题。将思考的过程尽量拉长至少两或三周时间,长短依据主题和讲话时间而定。睡觉的时候想着它;做梦也要梦见它。要让你的观点深深嵌入你的潜意识中。

  随后你将一直在脑海中酝酿的展开了的讲话公布出来。你可以把它当作在餐桌上讨论的一个话题。就该主题提出几个问题,把你的思考以及随之冒出来的例子记下来。一旦你建立了这么一个创意库,随时注意保持它被激活的状态并补充新鲜的点子和说明。典型的例证会在任何时候不告而来,记得要尽可能地记下这些难得的灵感。

  酝酿一场出色演说

  提起酝酿,便不能不提到一则历史上发生的真实故事。亚伯拉罕·林肯向来以长达数天或数周的时间酝酿一场演说而闻名。他会在帽子上草草写下随时想起来的提示,最终再将这些提示重新整理一番,抄写下来进行修改,进而形成他的演讲稿。但是直到演讲最后一刻来临之前,他依然在不断地沉思和推敲。在发表著名的“葛底斯堡演说”前的周日,他告诉一个朋友演讲辞还没有最后完稿。“我已经写过两三遍了,”他说,“但是我还得重新修改一遍才能满意。”

  演讲的前一个晚上,他把自己和人群远远隔离开来练习他的演说。他忙碌了一个整晚,连去墓地的路上依然在琢磨个不停。然而等到演讲的时候,用不到5分钟的时间,他发表了这个国家最著名的演说,其中仅仅包含了266个单词。

  只要你借鉴了林肯的方法并对你的主题进行充分酝酿和思考,下一步就是逐步地进入实际准备工作阶段。每一步骤的顺序同样也非常重要。就其本身而言,这些步骤倒是不难对付。它们将会教你如何从零开始逐步完成演讲这项艰巨工作,并使其成为一个可以控制而且乐趣不断的过程。

  轻松准备14步

  1. 思考讲话的目的。你讲话的目的是通告信息呢,还是取悦或者说服听众,或唤起听众的行动?每一场讲演都会有自己的主题和存在的理由。

  2. 分析听众。一个长舌妇会向你谈论其他人的是非;而一个讨厌鬼会喋喋不休地谈论自己;一个健谈的、才气横溢的人则会和你一起谈论你。记住面向你的听众讲话;了解其成员及他们的兴趣、态度、目标和恐惧。谈论他们知道的和关心的话题,如此你就已经向令人印象深刻迈进了一大步。本书第九章中将详细讨论这一关键步骤。

  3. 收集足够多的材料。为什么你已经知道和相信这一主题是和听众相关的呢?什么样的额外研究是你能够并且应该做的?由于互联网技术的兴起,我们能够马上得到希望的数据,这一过程已经变得容易得多了。当你被脑海中不断浮现出来的主题折腾得筋疲力尽时,可以去图书馆或者询问同事,做做调查研究工作。不妨效仿那些了不起的新闻记者们,虽然大部分的调查结果他们从来不会使用,但是研究工作却使得他们能够有充分的储备量以供随时从中吸取营养,从而他们可以比开始接触某个主题前更加专业。


准备工作:成功口才的力量之源(2)


 

  充分利用各种商业出版物和贸易商会,这是两种提供行业信息的最佳信息源。我曾经对美国肺脏协会的成员发表过一次讲话。我仔细研究了协会的相关情况,结果使得前来倾听的人们居然以为我是协会里的成员之一。这就是准备工作的乐趣所在,只要学习了足够多的知识,你不但真的能跟听众交流,而且也能增加自身的知识储备。

  4. 用一个句子精确概括你的演讲目标。这将是你的重点所在,甚至还包括如何撰写标题


,在组织讲稿里的其余部分时,你还需要不断重温这一纲领性的句子,以确保不会偏离总体目标。

  5. 制定提纲。你会不会不打地基就开始建一座大厦?当然不能;那么你也同样不会在讲演的基础即提纲确立之前就确定讲话的讲稿。提纲中你应把观点精简至两或三个主要句子或关键性段落,并按照最令人信服的顺序排列先后。第五章会教你如何提炼观点。

  6. 添加论据。现在你应该用各种各样的释义、论据、事实、实例和故事来填充讲演提纲,使得你的主要论点有血有肉,从而有了深度。根据经验而言,你可以用5%的时间解释讲演的目的和基调,10%的时间列出提纲,其他10%的时间花在视觉教具上,再用25%的时间训练。

  这种时间的分配事实上意味着你将要有50%的时间都花在对论点的支撑上,你的讲话将会因此丰富和生动起来。讲话的基调既可以是严肃的或者愉快的,也可以和听众拉近距离、建立亲密联系。但无论确立何种基调,你选择的论据必须是加强这种基调的并确保讲话的生动性。虽然事实的收集很容易,但它们自身可不会自动组成一篇生动有趣的讲话稿。

  7. 准备好所有辅助性的视觉教具。如果讲话中需要视觉教具,很好;但如果你不需要它们,稿中的材料也无需借助它们的演示,那么千万不要勉强。

  如运用得当,视觉教具自有其效用。当人们同时听到和看到时,他们能够记住40%的内容。但是请务必记住,可以使用的视觉教具其实非常简单:我记得有一位销售人员在讲话时突然举起一只破了一个大洞的皮鞋向听众展示。他的观点是,鞋子经常会因过多的行走因而磨损——这一示范果然令人印象深刻。视觉教具将在第十四章中详细探讨。

  8. 精心准备一篇富有冲击力的开场白。这一开场白既可以是一则风趣幽默的小品,也可以是一个令人惊讶的故事,或者向大伙通告一条消息甚至发起挑战,总之,针对具体情况,开场白可以是任何有创意的发言。期间你将奠定人们对你的第一印象;它可能会抹煞随后的全部内容,也可能吸引人们仔细聆听你的演讲。

  在商业演示中,告诉听众接下来的内容至关重要。但是你必须避开类似的句子以免失去观众的注意力,“我是简·琼斯,市场部副总裁。今天我要谈的是……”这实在太枯燥了。

  首先吸引观众的注意力、其次再解释你的目的,这样做会好得多。简·琼斯不妨用锻炼身体的好处来开头,“早上好,我是简·琼斯,今天我要和大家谈谈为什么锻炼身体对管理人员这么重要,无论大家有多忙。”或者她也可以尝试抓住听众,“你知道吗,每周3次、每次20分钟的体育锻炼能够延长你的10年寿命?早上好,我是简·琼斯,希望我发言后你能够走出这间屋子,准备开始一项适当的健身计划。”

  不要把最重大的惊人之事放到最后,用事实和论点抓住人们的心——越早越好。

  9. 提炼结论。用浓墨重彩全力推出结论,即使你最终只不过是在总结主要的观点而已。随后用强有力的语气向听众提出挑战,你期望他们用你提供的信息有所行动。就像开头一样,结论也必须是令人瞩目的。

  10. 写讲演稿,反复锤炼和修改。先将讲演稿搁置起来一两天,随后回来将你认为需要的部分重写一遍。记住林肯和他勤勤恳恳的修补工作。要想取得像他一样令人钦佩的简洁效果就是修改剪辑——手下毫不留情。毋须担心删除文章的三分之一甚至一半,精简后的结果将会是一篇更富有力量、更简洁和行文更清晰的文章。此处不能不特别提到的是,技术型讲演者总是倾向于使用过多文字。将讲演稿精简至最精华的部分,技术型讲演则更应如此,这样才能便于听众理解。不用担心讲话的简明扼要,要知道太少讲演者能做到这一点。

  有效的书面交流和口头传播是不同的。讲演只是暂时性的事件,一个个词语飘浮在空气中,随后马上就消散了。如果你能够充分利用口头沟通非正式的特性和优势,那么你的听众肯定能更好地倾听和理解你的发言:运用短小精悍的句子和词语、生动的语言,强调和重复以及提问。这些手法都可以使你的语言更加生动形象和易于记忆。

  最后一点,对讲稿满意之后,开始练习手势和语调。

  11. 准备好信心卡片。卡片上是不是全部都清晰地标上了号码,即使不小心掉了你也能够正确地把它们恢复成原状?

  12. 控制演讲时间。练习手势和声调的一部分内容就是控制讲演时间。我们每分钟大概可以说150个单词,根据说话的速度,每3张双倍行距、打字机打印出来的文章需要讲演5分钟左右。

  即使你无法精确地按秒计时,把讲演录下来随后估测时间仍然不失为一种无可替代的好方法。如果你准备了一大堆笑话、故事和问题,那么你可得替它们额外留出多余的时间来。

准备工作:成功口才的力量之源(3)


 

  讲演时在讲台上容易看到的地方摆上一只数字计时器或手表,也可以安排一位听众在讲演只剩下最后5分钟时给你发出暗号。此时你就知道在剩下的这5分钟里,当你结束发言或提问之前,你的时间只能用来阐述一个重要论点了。

  13. 制定出最后需要明确的事项清单。准备工作的一个关键方面是准备和控制你的演讲环境。为了避免上台前最后一分钟时出现问题,你必须确保照顾到了所有琐碎的细节,例如

小型会议上的座椅摆放和空茶杯的清除。其他讲演前必须留意的细节包括:

  决定你将要穿的衣着;

  将你的文章或提示复印两份;

  记得带上你的眼镜;

  事先察探是否会有讲台;

  准备视觉教具的设备和灯光。

  真正有备而来的演讲者汇集的事项清单必定是事无巨细、彻底相近的,此外需要提请注意的另一项关键准备是讲台管理,也就是监督讲演中和用语无关的所有细节。第十八章将提供所有关于讲台管理中的关键技能的必需信息。

  14. 我是否在演讲中协调了提问和回答的时间?(回答该问题之前你必须阅读第十三章。《问答模式的妙用》)

  准备工作无捷径可言

  这14个步骤组成了人们讲演时依据的最终概要。当然,你完全可以跳过其中一条,或者略掉某个生僻的环节,然而观众的眼睛是雪亮的。讲演的每一分钟都要有一小时的准备工作做支撑。同样重要的还有你平时和人沟通时的准备:例如向老板要求提升或面对客户的提案。即使普通如一通电话也会要求提前计划:你应该了解自己计划要谈论的内容以及目标。

  如果没有充足的准备,你很有可能会犯下6个主要讲话误区中的一两个,下面的6个章节将深入探讨这些演讲误区。只要依次采取各个步骤,你将会为一场令人记忆深刻的讲话打下良好的根基。

  下面是一些问题的概要,你可以问问自己:

  用简明扼要的话概括讲话的真正目的是什么?

  听众是谁,他们对这一话题的主要兴趣点是什么?

  我已经知道的和我相信这一主题和听众的联系有哪些?我还应该做哪些额外调查?

  我的提纲的主要论点是什么?

  我能够用什么支持性的信息和故事来论证这些主要论点?

  如果有必要的话,我需要用到哪些视觉教具?

  我设计了哪几种引人注意的开头?

  在我最后的总结中,我是否解释了我期望听众利用这些信息采取什么行动?

  我是否已经尽我所能地锤炼和练习讲话的语言?

  我有没有为自己写下一篇简明的介绍性文章?

  我是否注意到了有助于树立我的讲话信心的所有琐碎的细节?

  就在你边感到恐惧、边做足了准备功夫的同时,你已经开始渐渐消除6个主要讲话误区,并向成功口才逐步迈进,随后的6个章节将告诉你这一过程。

  专家计划:通过准备工作树立信心

  1. 重温一遍前面的问题。首先标出在准备过程中你的强项所在以及  应该注意避免的弱项。对此你准备采取什么措施?给自己制定一个现实的行动计划。

  2. 记下那些准备不充分的讲演给你的感觉。你希望你的听众也有一样的感觉吗?



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