6个步骤让你制定出完美日计划

大家好，我是含章，很高兴站在这里做7分钟的演讲。演讲开始前问大家一个问题，有多少人每天做日计划？（现场一半的人举手），有谁做了日计划80%都可以完成（现场只有4-5人举手）。看来大家都有一颗计划的心，实施起来却有些问题啊。

大家做日计划应该有很多方法吧？但是市面上常用的方法都有一些弊端，比如有人会用简单的清单法，但是清单法很容易让我们找不到事情的重点；有人用四象限法，但是到底什么事情才是重要的？今天我将基于GTD为大家分享一套做日计划的方法。

如果把我们的大脑比作高速公路，我们运行的事情就是一辆辆车，我们的大脑常常被很多琐事所占满，高速公路变成了停车场。如果让我们的事情都移出大脑，大脑中只运行当前最重要的事情，是不是就变回了畅通无阻的高速公路了那？GTD制定日计划就基于这样的原理。一个好的日计划应该具有可完成性，不是说你“想”完成多少事情，而是你“能”完成多少事情。需要尊重现实，不断调整，才能制定出日计划。

接下来进入正题，制定日计划有六个步骤，收集、处理、组织、检视、确定、执行。

先来说说收集，收集是为了知道自己有什么。把你大脑中能想到的所有事情都写在一张纸上，全部的能扰乱你思绪的事情都写下来。我第一次这样写的时候写了100多条，当看到这100多条我很焦虑——这么多事情该如何完成？这个时候需要把事情进行“处理”，知道自己有什么。这一步骤要遵循四步逻辑法，对每一件事都要进行四个提问：先问做不做；再问谁来做；三问复杂吗；四问怎么做。最终把收集到的所有事情都放入六个篮子中去。

我以我的清单举例（4举例），给大家进行一下分类。

1）买面膜

2）师兄的实验

3）背单词

4）参加梦想赋能班

5）写论文

6）旅游去厦门

7）2-4拆书准备

收集箱中的事情，先问做不做，发现两周之内不会做的，如6，放入将来也许清单；其他做的事情进入继续问：再问谁来做，发现其中2是我需要师兄来先做我才能做的，放入等待清单，自己做的事情进入下一步；三问复杂吗？如果不复杂我们直接进入下一步，如果复杂需要经过分解项目清单来得到下一步行动清单；四问怎么做，如果别人去做，再放入等待清单，如果指定日期做，放入日程清单，其他的可以很快完成的事情，放入尽快去做清单。

这就是我的清单，这样我把我的八件事放入了不同的清单中。可能有人会觉得这样的方法很复杂，有这么多的篮子要去看。但其实用这个方法处理我的清单之后，我只需要查询尽快去做清单和下一步行动清单就可以了，其他的并不需要去查看，是不是任务一下变得简单了很多？

收集、处理之后是进行组织，简单说一下就是给事情按照情境、优先级、精力损耗添加标签，在合适的场景、合适的精力条件下处理事情。最后进行检视检查，就可以确定我们的日计划了。

图为本文作者含章在梦想赋能班上

说了这么多，我们到底如何确定日计划呢？在确定日计划的时候，先看“日程清单”，有什么事情是必须这个时间固定完成的；再看“尽快去做”清单，预估出你完成清单里面全部事情要用的时间，这个时间尽量不要超过7小时。如果还有时间剩余，可以从“下一步行动”中找出几项事项添加到日计划中。这样我们的日计划就完成了。

每天早上起来处理你的收件箱，确定今日待办，重排优先级，执行日计划。不要忘记每天晚上要进行回顾哦。

这就是我今天的分享，希望大家能学会基于GTD制定日计划，掌控自己的每一天。谢谢大家！