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6个步骤让你制定出完美日计划

2021-10-14 11:46:11拆书帮

编者按
本文作者含章,梦想赋能班一期学员。本文根据她在赋能班上的7分钟演讲内容整理而来。


大家好,我是含章,很高兴站在这里做7分钟的演讲。演讲开始前问大家一个问题,有多少人每天做日计划?(现场一半的人举手),有谁做了日计划80%都可以完成(现场只有4-5人举手)。看来大家都有一颗计划的心,实施起来却有些问题啊。


大家做日计划应该有很多方法吧?但是市面上常用的方法都有一些弊端,比如有人会用简单的清单法,但是清单法很容易让我们找不到事情的重点;有人用四象限法,但是到底什么事情才是重要的?今天我将基于GTD为大家分享一套做日计划的方法。



 

如果把我们的大脑比作高速公路,我们运行的事情就是一辆辆车,我们的大脑常常被很多琐事所占满,高速公路变成了停车场。如果让我们的事情都移出大脑,大脑中只运行当前最重要的事情,是不是就变回了畅通无阻的高速公路了那?GTD制定日计划就基于这样的原理。一个好的日计划应该具有可完成性,不是说你“想”完成多少事情,而是你“能”完成多少事情。需要尊重现实,不断调整,才能制定出日计划。


接下来进入正题,制定日计划有六个步骤,收集、处理、组织、检视、确定、执行。


先来说说收集,收集是为了知道自己有什么。把你大脑中能想到的所有事情都写在一张纸上,全部的能扰乱你思绪的事情都写下来。我第一次这样写的时候写了100多条,当看到这100多条我很焦虑——这么多事情该如何完成?这个时候需要把事情进行“处理”,知道自己有什么。这一步骤要遵循四步逻辑法,对每一件事都要进行四个提问:先问做不做;再问谁来做;三问复杂吗;四问怎么做。最终把收集到的所有事情都放入六个篮子中去。


我以我的清单举例(4举例),给大家进行一下分类。

1)买面膜

2)师兄的实验

3)背单词

4)参加梦想赋能班

5)写论文

6)旅游去厦门

7)2-4拆书准备




收集箱中的事情,先问做不做,发现两周之内不会做的,如6,放入将来也许清单;其他做的事情进入继续问:再问谁来做,发现其中2是我需要师兄来先做我才能做的,放入等待清单,自己做的事情进入下一步;三问复杂吗?如果不复杂我们直接进入下一步,如果复杂需要经过分解项目清单来得到下一步行动清单;四问怎么做,如果别人去做,再放入等待清单,如果指定日期做,放入日程清单,其他的可以很快完成的事情,放入尽快去做清单。


这就是我的清单,这样我把我的八件事放入了不同的清单中。可能有人会觉得这样的方法很复杂,有这么多的篮子要去看。但其实用这个方法处理我的清单之后,我只需要查询尽快去做清单和下一步行动清单就可以了,其他的并不需要去查看,是不是任务一下变得简单了很多?


收集、处理之后是进行组织,简单说一下就是给事情按照情境、优先级、精力损耗添加标签,在合适的场景、合适的精力条件下处理事情。最后进行检视检查,就可以确定我们的日计划了。



图为本文作者含章在梦想赋能班上


说了这么多,我们到底如何确定日计划呢?在确定日计划的时候,先看“日程清单”,有什么事情是必须这个时间固定完成的;再看“尽快去做”清单,预估出你完成清单里面全部事情要用的时间,这个时间尽量不要超过7小时。如果还有时间剩余,可以从“下一步行动”中找出几项事项添加到日计划中。这样我们的日计划就完成了。


每天早上起来处理你的收件箱,确定今日待办,重排优先级,执行日计划。不要忘记每天晚上要进行回顾哦。


这就是我今天的分享,希望大家能学会基于GTD制定日计划,掌控自己的每一天。谢谢大家!



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