<来点干货>招商会流程规划之9大环节

 

招商会流程规划

成功的招商会策划融公关、宣传、造势为一体。首先要做好前期筹备工作，这一环节对于招商会的成败起着至关重要的作用。然后是会中运作、会后总结，每个环节都要紧密相扣，防止任何马虎疏漏的情况或状况出现，才能打造一场完美的招商会。

 

招商会议统筹

招商会的统筹工作是整场招商会能否成功的基石。统筹工作说起来就是招商会的准备工作，以及招商成功后的跟进工作。想要做好招商会统筹工作，首先要考虑9个重要环节，如图4-1所示：

 

1、会议室地点选择	招商会会前确定 九个重要环节	2、造势及邀请
3、主题确立		4、经销商政策的制定
5、签约沟通		6、人员分工及执行
7、会场布置、 产品展标及氛围		8、流程控制
		9、会后跟踪

 

我们来逐一分析这9大环节：

1、会议地点选择

会场的选择应当首选交通便利之处，可以给前来参加招商会的经销商们减少很多麻烦。其次要选择在当地比较知名的会场，但并不是月高档越好，因为大家都知道“羊毛出自羊身上”这个简单道理，太高档的会场反而会让经销商们望而却步，甚至会怀疑是不是要由他们来支付这笔不菲的费用。

场地应该具备开会、住宿、就餐三大条件，让前来的经销商们能够住的舒服、吃得习惯，还要有不同的、大大小小的会议室和展示区。以就餐要求为例。要求就餐环境清洁卫生，能够满足多人同时用餐的需求，菜品不求华贵，但也不能过于简单，经销商们如果吃得太差，也会影响招商会的整体印象。

 

2、造势及邀请

造势的手段包括：大面积的电商招商广告，行业杂志广告，区域市场人员前期与经销商的沟通，邀请函，招商咨询电话等，这些对于吸引经销商尤其是高质量 经销商来参加非常重要。

发布时间不能与会议时间相距太久，也不能太近。一般定在招商会前半个月左右发布，要保证我们有充分的时间把资料寄到投资者手中并致电进行解释，邀约后让经销商有充分的时间准备参加招商会议。如是区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

发布内容要言简意赅，说明是什么项目的招商会就足够了。咨询电话至少准备两部以上，确保每个咨询者都能充分了解招商内容。

 

3、主题确立

主题确立是招商会重心，尤其对于新品来说，一个带有煽动性的主题非常重要，对现场布置也能起到点睛作用，更能有效吸引经销商前来参会的概率。明确的主题可以让经销商一目了然，及时明白招商会的大体内容，使其做好相应准备。

 

4、经销政策的制定

经销政策是产品推广思路的一种体现，从某种程度上来说也是经销商最关心的问题，他们除关心产品是否够吸引人外，最关心的就是经销政策，如进货的返利、销售额提高的奖励、等等，这关乎经销商和企业的利益，经销政策过于优惠，则企业赔钱，经销商消极怠工，坐等数钱；经销政策过于苛刻，又不能吸引经销商，所以经销政策要咨询研讨，才能合理制定。

 

5、签约沟通

签约是招商会的核心环节，企业客服人员应该提前与经销商沟通，了解实际情况，明确经销商所需。所有沟通人员必须在会议前接受培训，保持良好的礼仪和专业风范，对产品讲解有条不紊。高超的沟通技巧能够有效地提供签约率。

 

6、人员分工及执行

招商会人员架构一定要合理，确保分工明确、责任到人，并且每一个环节都能找到第二负责人，实现事事有人做，人人有事做；并在此基础上保持着高度的执行力，做到上行下效，这样才能进行充分调度。

 

7、会场布置、产品展示及氛围

根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响，一般不要选择全白色或者红色的会场，这种会场色调时间久了会让人烦躁，最好以蓝色和浅灰色为主。

会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足预期人员的坐席，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。

为了增加会场的气氛，条幅、海报、招贴是必不可少的。从来宾一进会场处开始首先要有引导牌，对经销商进行良好的接待。只有舒适的参展体验才能够换来经销商的订单。

 

8、流程控制

沟通人员应适当限制客户的活动范围，登记人员要时刻了解重要客户及嘉宾的行踪，对于有单独行动的客户信息要重点掌握。会议现场应专门设定会场组，对于现场的前期工作进行检查，对突发事件应及时处理，把整场招商会的主导权掌握在自己手中。

 

9、会后跟踪

有很多经销商不会在招商会上签约，他们会回去仔细考虑后再决定，所以会后的及时跟进非常有必要，对有意向的经销商要“趁热打铁”，提高签约率，并跟已经签约的经销商进一步洽谈，使工作迅速展开，确保招商会完美收尾。

招商会的费用预算不可忽略。要清楚自己大概会花多少钱，需要多少订单才能够转化这笔支出，不能没有预算就盲目花钱。做好预算，一切按统筹行事，能够大大提高招商会的成功率。