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如何在办公室屁大点儿的地方提高工作效率?

  效率 - 查字典找到的解释为在单位时间内,完成的工作量,书面意思是指「最」有效的使用各类资源来满足主体「人」的需要(欲望)。

我们经常提到或被提到「工作效率」「办事效率」等等,效率往往和能力成正比,能力强,效率高,捆绑在一起就是神兵利器,上班工作小菜一碟,生活学习毫不费力,自身质素会提升的很快,每3个月复盘工作成果、学习进度,会发现进步显著。前些日子,大侠也总结了一些干粮,有兴趣可以阅读以下:

「互联网兵工厂」18般武艺须有好兵器!

挖心掏肺推荐 8+1 款思维导图工具

4款效率神器,你再也不必牵强再说无力!

职场上打拼的瓜友们每天至少在公司(办公室)要停留8个小时以上,如何能在那屁大点儿的地方,提高工作时间内的效率呢?



羡慕嫉妒恨

先看下我们所处的环境。一般来说,员工工位从 80cm - 100cm - 120cm 不等。桌上必备的物件:电脑(台式机、笔记本)、键鼠(鼠标垫)、水杯、文件(夹)、书、绿植(盆)、手机、手机充电器、耳机、笔(2根+)、纸质笔记本、台历、Post、草稿纸、订书机等等(欢迎在评论中补充)。这些工具摆放有序,井井有条,用的时候得心应手,会让人的心情产生愉悦感,间接提升工作效率!




再看下我们的日常工作

手机/网页版聊微信、QQ;

查看、回复、标记邮件;

做表、编辑文档、修图;

浏览网页资讯,采集信息,收集素材;

做 PPT;

推荐尝试下列方法,提升上述工作的执行效率,加大产出!


比如,在工位四周布置上大白板,自由发挥,大可随时起身创作。

  • 文案大神,您可以将待定的3个文章标题写下来,而后远观细读,自会选出最适合正文的一个;

  • 设计大神,广阔天地,大有可为。红黑两色Maker随你挥洒创意灵感,一张精美绝伦的海报框架就在这里诞生。

  • 运营先知,彰显未雨绸缪,运筹帷幄的神力。将意识流全盘记录下来,把好的想法串联起来,海量用户等你拿!



用好 Post,一个灵感都不会放过!



召开部门协调会,别总是用 PPT,想表达的都在脑子里,写出来,效果更好!




大白板可以提升周围的气氛,有条件的不妨一试。

空间小,地方少,那就选一款带轱辘的小白板!


实在没地方,铺块塑料板,直接在桌子上写!只要你有提高工作效率的决心,就一定能成功破局!



之后,搭建一个公共资源库,做分享。

每个人都有自己熟知的领域,擅长的技能。和他人分享,是一种享受,更是一条自我提高的捷径。在 Google Document 上面建立共享文件夹,很多资源都可以用 Tag + Url 的形式分享保存。这样既不会占用过多的存储空间,也方便同事查找。你甚至可以做购物分享,好物良品推荐!


创建自己的 Taguage 账户,养成「点博」的习惯,无论是资料素材搜集,或者是做笔记,你都可以通过 Taguage 实现。通过标签生成的思维地图,还可以查看同事的思维逻辑,不断提高思考和分析的能力!


互联网时代下的创业团队,具备高度的凝聚力,尤其是在创业初期,成功团队更是具备中国女排姑娘们那种坚持到底,敢拼才会赢的女排精神。除了团队自身的特性,大侠建议在实际工作中,采取一些异于常规的做法,效果更佳。

  • 购置一台小米电视,在有重大直播节目的时候,召集同事们一起观看,尤其是有中国队参加的比赛,一起为国家队加油助威!同事之间,互相感染,一起看比赛,一起大声喝彩。像昨晚的中韩之战(无法逃脱的「魔咒」2:3 )

  • 再配上一台 X-BOX 国行,简直是完美!专门为程序员搞的神级装备,既可以让大脑和眼睛放松一下,同时又可以缓解颈椎和腰椎的压力。一举多得,马上行动吧!

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