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产品经理怎样才能做到移动办公?

马虎眼 2020-09-15 14:27:54


互联网行业内流行一个说法,对于互联网从业者来说要24小时在线,随时随地可联系。尤其对是担任沟通桥梁的产品经理而言,这点体现的更明显。即使你在休假期间,公司也可能联系你救场,特别是当公司只有一名产品经理的时候,随时随地办公就变得特别有必要。


仔细想想,在工作中如果产品经理在异地,同事联系主要有两种可能:一个产品上的某些需求不太明确,需要跟产品经理确认;二个是对方要找某个人,需要产品经理帮忙搭桥联系。当然,也不排除说有些大活,例如需要产品经理产出个文档,或者画个原型,发一封重要的邮件等等。不过碰到这种事情估计对于假期心情会有比较大的影响吧。


那么在移动办公这件事上,有哪些工具能帮到产品经理呢?这篇文章马虎眼就给大家介绍几款对产品经理的工作非常有帮助的APP。


1)网易邮箱大师,微信



通讯工具肯定是放在第一位的,毕竟第一步是要先联系到人嘛。通讯方面,主要推荐两个工具,第一是收发邮件用的「网易邮箱大师」,不管你使用的哪家的邮箱账号,都可以使用「网易邮箱大师」。多个账号,一个客户端搞定。


现在手机邮件客户端的作用已经近乎能跟电脑客户端相等了,如常用的设置签名等功能都有,功能可以说已经很完善了。


如果你经常使用邮件办公,每天要处理的邮件比较多,你就会发现其实对于发邮件而言,重要的不是邮件格式写的多么漂亮,而是效率一定要高,回复邮件的方式简洁。「网易邮箱大师」默认显示的就是你的邮件列表,省去了二次点击的麻烦,另外,如果你的邮件比较多,而且邮件内容又不重要的话,可以一键点击“全标已读”非常方便。


除了使用邮件沟通外,还有一种沟通方式那就是即时聊天了,而且很多时候需要建群,几个人同时沟通。如果不是特殊需要,大家肯定首选「微信」。使用人群广,每个人手机上都有,所以加好友也很容易。


2)白板



产品经理经常要记录灵感,记录下自己的想法,例如突然想到某种新的产品形态,某种交互效果,某个功能。这时候最好是能随时画下来,避免过时忘记了。


给大家推荐一个非常不错的工具「白板」。它的功能非常简单,打开APP就是白色的涂写界面,你可以选择不同的笔触,不同的颜色,然后在一张白板上随意把自己的想法画下来。画完了以后,你可以在手机上保存一张图片,方便日后查看。


类似的软件还有很多,我们推荐「白板」主要的原因是界面简单,追求使用的高效。灵感的记录也不需要多么详细,最重要的是有所保留,后续再逐渐完善。


3)Marvel



如果你不满足于记录灵感,还想动手做页面原型的话,那么「Marvel」这款应用挺适合你的。


一来你可以利用这个它创作产品原型,「Marvel」中为你提供了icon和图片素材。这样既能让你的原型做的更加逼真,也能提高你设计原型的速度。


如果你想跟别人演示你的产品的话,也可以将产品的设计稿存入手机中,然后借助该APP制作各页面的交互。特别适合应用于出差或者在外面开会时,跟客户、投资人介绍你的产品。


具体的操作,你可以把页面中的某个区域划为一个热区,将其链接到另一个页面。不仅能做出各页面的跳转,还能更细心的做出各种交互效果。可以说是非常贴心了。


4)WPS



产品经理的工作中还有两项非常重要的内容是写产品需求文档和功能列表,这就需要用到Word和Excel了。由于办公软件的功能比较复杂,所以市场上类似的软件并不多,在体验了多款软件后,我们向大家推荐WPS。


理由主要是「WPS」的功能很强大,拿Word来说,如修改字体颜色、字号、加粗、加批注、加图片这些功能「WPS」都有,能够满足日常所需。而且一个APP把Word、Excel、PPT的功能都包括了,这样你就无需下载多个APP。


不过说实话,由于手机屏幕限制,如果想平时在手机上撰写文档的话,效率还是蛮低的。可这也不能说手机上的office工具就没需求,毕竟还是能做事的。「WPS」主要用来处理临时情况,工作中的应急,突然间对文档某个地方的修改。


也许你对office工具的使用频率不高,但是留在手机上还是很有必要的。


5)Xmind



项目刚开始,产品经理需要画思维导图来跟公司高管把产品方向对齐。手机上也能制作脑图,推荐「Xmind」这个应用,相信对于这款应用很多人都不会陌生。之所以推荐这个APP,也是因为很多产品经理本来在电脑端用的就是「Xmind」。「Xmind」的APP提供了与电脑端近乎一致的功能体验,操作界面也一致,如果你在电脑端经常使用它,那再换到手机上完全不会有使用不习惯的问题。


「Xmind」提供了16款导图结构和10个精美的主题,所以对于思维导图的美观性你完全不用担心,也不必担心找不到合适的导图结构。思维导图做完后可以非常方便的在手机上保存成一张图片,随时随地把自己的想法展示给别人。


结语


我们根据产品经理的不同工作内容推荐相应的APP,本意而言,我们还是希望大家将工作和生活分开。工作时间专心工作,下了班和休假的时候就安心的享受休闲时光。


只是碍于行业激烈的竞争和产品经理角色的重要性,大多数产品经理并无法做到完全的轻松自在。介绍的这几款APP希望能够在工作中帮助到大家。


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