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会议拾音指南:七种场地 + 七种解决方案

  选择话筒时需要考虑的因素

  为了制定最佳的会议音频方案,需考虑以下因素:

  •会议室大小

  •与会人数

  •演讲者人数

  •演示形式

  “演示形式”是指什么?

  •一对多:一个人对一群人演讲(例如:讲座)

  •多对多:所有与会者自由讨论(例如:开放式论坛)

  •混合式:多对多交流的特殊形式,话筒使用受限或需按照一定顺序(例如:有观众参加的市议会、法庭、会议室和专题研讨会等)

  此外,还要考虑是否会用到扩声设备。

 


  以下为您在七种常见会议环境下选择话筒提供快速指导,您可在其中寻找与所需会议场地最相近的一个,并查看相关建议。

 

  小型会议室

  场所介绍:通常为一个小房间,可容纳 4 至 8 人,中间放置一张桌子。

  扩声系统:一般此类会议室无需用到扩声系统,但有时需要举办远程音频/视频会议,可配备便携式或固定式扩声设备。

  话筒:此类会议室没有功放系统,因此最好采用区域拾音装置。如果没有配备专有独立话筒,可在桌上配置几个有线或无线界面话筒。也可在桌子上方几英尺处悬挂一两个小型电容话筒。

 

  一般会议室

  场所介绍:面积大于小型会议室,可容纳 6 至 30 人,中间放置一张或多张桌子,与会人员可围桌而坐,便于彼此看到对方。

  扩声系统:如房间内音响效果良好(无过强混响),可不安装扩声设备。但一般需要录音或进行电话会议,因此需要安装话筒。

  话筒:如果使用的话筒数量在四个以上,建议不使用话筒时将其关闭。最简单的方法是采用带开关的话筒,由演讲者自己操控话筒。另外,还可选择专门的讨论系统或自动混音器,减轻与会人员负担,使其可专注于会议本身。讨论系统中,每个话筒台均安有小型音响系统,可消除几乎所有杂音反馈,同时也方便长桌两端的与会人员能清晰听到对方的声音。

  大多数人倾向于为每位与会者分别配备一个桌面话筒,但通常两人共用一个话筒即可。可以选择界面话筒,但鹅颈式话筒是一般会议室的首选,可以避免话筒淹没在成堆的文稿中。如果桌子为可移动的,可采用无线桌面话筒,方便快速、灵活的调试。会议主持人宜使用头戴式或领夹式无线话筒。

 



  培训室或教室

  场所介绍:典型的一对多交流场所,最多可摆放 30 张学生座椅或桌子,面朝教练或讲师。

  扩声系统:场地越大,混响效果越强,则越需要在场地前方安装扩声设备,面朝学员。如果场地较小,可不安装音响系统,但仍需配备拾音装置,以满足流式传输、视频会议或现场录制的需求。声音的清晰度对学习环境而言至关重要。

  话筒:讲师在授课时可能会站在讲台前,但更多情况下会来回走动,以使用黑板、白板或其他授课工具。为了避免手持话筒的劳累,宜选择头戴式或领夹式无线话筒。

  学生提问可通过以下方式解决:可在某一桌子或支架上安装独立话筒,或配备手持无线话筒,在学生间传递。只有在没有安装扩声设备,且声效良好的场地,才可在座位区域上方安装拾音设备。如课堂中互动较多,可安装桌面话筒,并配备自动混音器或讨论系统。

 

  报告厅

  场所介绍:报告厅可视为扩大版的教室,能容纳 50 多名观众。大型报告厅可容纳 200 多人,通常采用阶梯式的剧院风格座位。

  扩声系统:报告厅内无需为观众配备拾音装置,但必须安装功放系统,以确保高清晰度。鉴于报告厅的用途相对固定,可以考虑安装专用系统。

  话筒:与在教室中一样,演讲者宜使用头戴式或领夹式无线话筒,保证双手可自由活动;也可在讲台上安装鹅颈式或坐式话筒。如果演讲者不常使用视觉辅助工具,手持式无线话筒也是一个不错的选择。

  在报告厅中,当有学生提问时,其他学生和讲师可能听不太清,因此处理报告厅中的学生提问更具挑战性。理想的方法是在过道上安装一或两个专用话筒,位置应设在杂音反馈最小处。或者,可以配备一个可自由传递的无线手持话筒。尽管与功放系统设计相悖,但可以保证与说话者距离适中,相对减少杂音反馈。

  如需要,可以为讲师配备专用监听扬声器,以听到报告厅内远距离观众的提问。如前所述,在配置扩声设备的场地中,用悬挂式话筒拾取观众提问可能存在问题,除非可以消除杂音反馈。

 


  视频会议

  场所介绍:视频会议系统中,可以通过电话线或宽带网络同时向多个地点传输音频/视频信号,使不同地点的人员进行实时交流。对会议和培训均有所帮助。

  扩声系统:有两种系统:专用系统和桌面系统。无论是传统电话还是企业VoIP系统均可适用。

  话筒:视频会议中最大的音效问题通常与话筒位置相关。远距离话筒声音空洞、模糊,也易产生回声问题。将话筒放置在与全体与会者一臂之遥的地方可以有效改善音质,提升声学回声消除(AEC)效果。一般情况下,电话会议的扩声装置与其他现场扩声装置的注意事项相同,需注意将外露话筒的外观影响降到最小。

 

  董事会议室

  场所介绍:董事会议室与一般会议室不同,通常配备全套控制系统,使与会人员可集中于会议内容,避免因视听设备而分心。通常,会议室设计师会对 AMX、 Crestron或 Extron控制系统进行设置,使所有设备均可通过一个触屏遥控器控制。

  扩声系统:仅能在视频会议系统或视频回放系统中使用。

  话筒:董事会议室中,话筒是一个常见装备,可用于电话会议及录制会议内容,以便存档。自动话筒系统也十分常用,无需在现场安排操作员,即可录制会议内容。

  此外,外观效果也是需要考虑的一项重要因素。安装固定话筒需要布线,需要在昂贵的会议桌上钻孔,比较麻烦。因此,桌上无线话筒在董事会议室中日渐普及。不使用时,可以移除话筒设备。此外,多款话筒设备均配备音频加密技术,可满足安全需求。

 



  市议会、法庭和大型会议室

  场所介绍:会议室场地越大,越需配备高级系统。此类场所举行的会议通常由一位主席主持众人会谈,此外还有观众在旁,因此需要配备具有高级功能的综合音响系统。而国际会议因为需要翻译,对系统要求更高。

  话筒:建议从安装自动话筒系统开始。将话筒的打开数量降至最低,可以保持声音清晰度并确保每一位讲话者均被听到。此外,许多自动话筒系统可以适当设置,让主持人的话筒优先级高于其他人。

  使用讨论系统或会议系统可提升设备效果。这些系统会在桌面鹅颈话筒的底座上安装一个小型扬声器,从而解决扩声难题。

 


  鉴于每个场地的特殊性,上述指南并不适用于所有场地。有些场地对音响系统有着非常特殊的要求。


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会议系统调校应注意哪几方面?

会议扩声系统在扩声系统集成中一直占有较大的比例,小到几个人的讨论会议,大到上千人的国际论坛会议,甚至越来越普遍的网络视频会议都离不开各式各样的会议音频系统。因此,选择与会议相适应的设备以及正确的配置方案是现代会议系统构架设计的必要前提。为确保整个会议系统的扩声品质,应在前期对用户需求及场地信息进行全面细致的收集梳理,并通过对各级设备合理的整合配置来满足不同使用场地条件、不同用户群、不同使用习惯等多元化的需求。

合理的方案配置加上规范的安装施工只能说成功了一半,想要获得理想的会议扩声效果,离不开最终专业的系统调校。相对于演出扩声等其他扩声系统的调校,会议系统有其特有的侧重点。

1、音质的处理

由于会议系统最主要的音源是语音信号,且传声器音头多为电容式,因此,可以酌情选择切除影响语音清晰度的100 Hz以下频率的声音,也就是使用高通滤波器(HPF),低频部分的切除也有利于消除电容传声器的近讲效应。此外,传声器音色及音量的把控也需合理设置调校,因为中高频过强及过大的音量会引起听感不适。

2、反馈的抑制

要想从根本上抑制反馈,不仅需要在前期根据会议空间场地的实际情况在扬声器选型及安装布局上把好关,还需对会议系统作对应的细化调节。对于反馈的抑制问题,详见《现场扩声的反馈抑制》(刊登于《演艺科技》2012年第8期)一文,在此不作赘述。

3、环境噪声的滤除

会议系统中除了人声及外接音源信号,其他声音如脚步声、空调风机声、茶杯磕碰及纸张声等环境噪声均需要尽量隔绝,这些声音通过扩声系统放大后传出,会影响会议扩声质量,甚至影响会议现场气氛。因此,在系统设计初期需要做好会议拾音的模式及设备选型。此外,还需要结合现有设备做好因地制宜的优化,如各类拾音传声器的合理摆位、周边控制设备的噪声采样及同步滤除功能、外接具有噪声门功能设备的合理设置等,通过这些步骤及设备的组合调校来将上述环境噪声尽量滤除。

4、会议模式的选定

不论选用哪种会议系统配置,都需要根据用户需求再细化会议模式,以满足会场的实际使用特性。如比较常用的自动混音、最高权限、先进先出、请求发言及ID插卡身份识别等会议发言模式,可以依据会议形式进行合理的配置,将各会议系统的特性及效能发挥至最佳状态。

结语:

一套好的会议的系统不单单反映在硬件设备上和规范的施工安装上,更多的反映在整套系统的调试上,一套经过好的调试的会议系统会比只是上硬件上做文章的会议系统,在效果上会差非常多。希望今天探讨的内容能帮到大家。


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