在这个休息和运动都在讲究效率的时代，高效处理事情的能力变得愈发重要。工作中、生活中，事情永远做不完，时间永远不够用，怎么办？
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把基本功耍得虎虎生风
邮件、日历、联系人
第一，邮件。
要记住两点：
1. 作为商务人士，千万不要使用免费邮箱。
名片上留QQ邮箱，非常不职业化。
应该申请专门的公司邮件后缀，表明自己创业是认真的，企业是正规的。
2.保留所有历史邮件。
美国的《萨班斯法案》要求在美上市公司保留电子邮件至少5年。我用它要求自己，保留了过去近20年的邮件。
通过搜索，可以随时、瞬间调取历史邮件，提高沟通效率。
第二，日历。
邮件存在“邮件服务器”，日历、联系人同样存在服务器。要把一切事情，都放进日历。
有同事邀请你开会？请他用邮件发“会议邀请”，点击“接受”，日历中就会多出一条日程。
定了航班，收到短信、邮件确认？把航班、酒店、信用卡还款信息等，变成一条条日程，放进日历。
提醒非常重要。
约了会议，把提醒设为提前15分钟；
约了晚饭，设为提前1小时；
定了航班，设为提前2小时；
朋友生日，设为当天早上10点。
这就是日程管理，这就是效率。
第三，联系人。
坚持把联系人信息都存在云端。
坦白说，我们记不住每个人，但是联系人工具可以。
使用联系人工具要注意以下几点：
1.输入电话号码时，一定要加上国别、区号。
2.认识新朋友之后，可以和他合张影，然后把他的头像存入联系人。这样，当他打来电话时，手机屏幕上就会出现他的照片。
3.可以将朋友的生日、各种纪念日、孩子的生日、爱好等重要的信息存在联系人中，并设置提醒。
把最基础的“邮件、日历、联系人”用到极致，会拥有神奇的效率。
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高效地休息和运动
工作重要，生活重要，休息和运动也很重要。
初级商业人士拼体能，中级商业人士拼技能，顶级商业人士又回到拼体能。
真正需要平衡的，不是工作和生活，而是工作、生活和它们的对立面——休息。
下面介绍一下在繁忙的工作和生活中，可以帮助自己有效休息的工具。
第一，白噪音软件。
常用的白噪音软件叫Relaxio，充足的睡眠是最好的良药。以前我每天能睡10~12个小时。即便现在，我每天也能保证7~8个小时睡眠时间。
第二，眼罩+降噪耳机。
对于出差特别多的人，在飞机、高铁、汽车上睡觉，是咨询顾问的必备技能。
在旅途中，营造黑夜环境，是入睡的要点。为了能在交通工具上快速入睡，并拥有高质量的睡眠，可以会随身携带一个眼罩，营造黑夜的氛围。
第三，跳绳。
更好的休息方式是运动。
健身有四个目的：减肥、增加身体柔韧度、增大肌肉和训练心肺功能。这四个目的中，最关乎健康的，其实是训练心肺功能。
训练心肺功能，跑步、游泳是不错的方式。但对于时间颗粒度极小的我来说，跑步、游泳的效率实在是太低了。
我做了不少研究，也请教了很多专家，最后选择了从训练心肺功能角度来看，效率更高的运动方式：跳绳。
跳绳5分钟，相当于慢跑半小时。
姿势正确的话，跳绳对膝盖的伤害只有跑步的七分之一。
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白板
白板这个看上去平淡无奇，其实不断创造神奇的工具，可以把我们从“结构化的思维、有边界的思维、不能错的思维”中解放出来，帮助我们随时随地、无边无际地思考。
白板本身没有价值，赋予它思考的意义，它就有了随时随地、无边无际的价值。
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移动办公工具
利用工具在碎片时间移动办公，对于经常处于忙碌状态下的人来说特别重要。分享几个可以常用的移动办公工具。
第一，带手写笔的平板电脑。
第二，大屏手机+蓝牙键盘+手机支架。
把手机立在桌子上，可以便捷有效地代替电脑。
这套移动办公系统，可以极大地提高工作效率，充分利用碎片时间。
第三，蓝牙耳机手环+电话会议音响+主动降噪耳机。
营造更健康、轻松、有效的音频环境。
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电子阅读器
越是在碎片化时代，越是要系统性读书。
组合使用多种电子阅读器，高效获取知识。
如果读书的目的是“高效获取知识”，那就把纸质书当成个人癖好去享受，把电子书当成效率工具去掌握。
推荐三个电子阅读器：得到、多看阅读和Kindle。这三个阅读器各有特色，彼此补充，可以结合使用。
得到的“每天听本书”，在坐车、走路、候机时，用二三十分钟的零散时间听完一本书的解读，非常高效，可以奠定一年200~300本书的基础涉猎量，极大地拓展知识边界。
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任何时候任何地点通过
任何设备访问任何文件
云服务
随时随地访问文件、照片和其他一切资料，将极大地提高商业、管理、个人的效率。
可以用百度网盘同步文件，用小米云服务同步照片，用QQ同步助手同步短信、联系人等。
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善用搜索工具
搜索能力是互联网时代的必修技能。人生80%的问题，早就被人回答过，只要搜索就好，剩下20%才需要研究。在互联网时代，搜索技能更为重要。
怎样才能从“伸手党”进化为“搜索高手”，获得80%的已知答案呢？
第一，掌握搜索技巧。
最简单的搜索技巧，就是“-”（减号）。
比如搜索“克林顿”，但好几页都有关“莱温斯基”，那么，搜索“克林顿-莱温斯基”，就可以搜到那些没有莱温斯基的页面了。
再比如搜索减肥的相关内容，每个人的提法不同，有的叫瘦身，有的叫减重。怎么办？搜索“减肥 | 瘦身 | 减重”，包含这三个词之一的文章就都被搜出来了。
但这也太多了吧？在正文中提到这些词的文章，都不是想看的，只有在标题中提到，比如“瘦身的25个方法”才是真正想看的。怎么办？
搜索“减肥 | 瘦身 | 减重intitle”。“intitle”的意思是：关键词出现在标题中。这样可以筛选掉关键词没有出现在标题中的文章。
再比如搜索有关宇宙大爆炸的学术文献。输入“宇宙大爆炸”，各种八卦、新闻充斥屏幕。怎么办？
很多学术文章的格式都是PDF（便携式文件格式），可以搜“宇宙大爆炸filetype（文件类型）：PDF”。这样，只有包含“宇宙大爆炸”的PDF文件才会出现。
第二，善用关键词。
掌握搜索工具的技巧，还不够。真正“自己拿”的核心，是选对搜索的关键词。巧妙选择、修改关键词，不断接近答案。
