大型会议的30个准备环节

（So：这是市县领导参阅的1130文章。）

 

<<大型会议的３０个准备环节>>,是笔者和政府办公室同事们，集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大致上这样，因为每次会议，都有不一样的地方。其中的1-30的序号，也只能大致上表明顺序，因为许多工作，都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。

 

现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了；如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢！

 

1、会议申请，确定会议召开和会议名称主题；

 

2、成立会议组织，确定会议主持人；

 

3、确定会议具体议程；

 

4、会议宣传和气氛渲染；

 

5、会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训；

 

6、初步确定会议时间、地点；

 

7、会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程；

 

8、确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求；

 

9、费用预算、借支票、报销；

 

10、会议发言稿、议事规则等文件起草；制作议程和话稿PPT；

 

11、确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12、响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰等；气氛环境处理；住宿价格；

 

13、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等；

 

１４、会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器；

 

１５、打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单；

 

１６、报到，签到、会前文件发放；

 

１７、场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品；

 

１８、场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早；

 

１９、会议记录：录音录象、会议记录；

 

２０、媒体应对和会议新闻稿纲要提供；

 

２１、会议简报、纪要等文书起草；

 

２２、引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况；

 

２３、休会期间服务人员的工作指导，及会场的重新布置；

 

２４、会议文件清退；

 

２５、返程差旅票证服务、会议结束时，收回房间钥匙；

 

２６、检查会议车辆，是否按时往返、是否够用，安排与会人员乘车返回；

 

２７、报销、结帐；

 

２８、会议督查催办；

 

２９、会议文书归档；

 

３０、会务总结；

 

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576:这样的秘书，你满意么？

720:被发现的通讯员（政府办篇）；

843:我当县委办主任的感悟；

1104：领导被秘书“免”掉了

——办公厅工作失误20例（7-1）；

加本号：【xyjj0002】

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