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培训的发生,不止在课堂.

昨天的地铁十号线上,两个邻座陌生人的对话:


路人甲:“你今天还要去培训啊?”


路人乙:“烦死了,不去还不行……”


后面再聊什么,不重要了!因为我的脑海里出现了这样一幅画面:


天黑请闭眼!领导及业务总请睁眼,请提出培训需求,请确认培训需求,好!领导及业务总请闭眼!培训经理请睁眼,本轮的需求是:领导力、专业力、通用力、新员工、后备干部、行动学习、教练、微课、视觉引导……培训经理请闭眼!第二天,天亮了,培训经理死亡,有遗言……


最近半个月,我以公司商学院讲师的身份和全国微课大赛导师的身份,分别去给学员及客户分享知识。每次培训过后,都会给自己做一次复盘,这个复盘不仅仅是对课程现场的总结,更是对整个培训项目的纵观。然后发现,培训课堂是否可以成功,讲师固然是很重的因素,但作为培训管理者,如果不清楚培训前的准备工作和培训中学员的感受等同重要的话。那么这场培训往好了说,叫做无疾而终,往坏了说,叫胎死腹中。


就拿我近期一次授课来说,培训前,我以邮件的形式给受训方的HRD发了一封邮件,除了定制的学员版手册之外,还附上了以下要求:


白板纸100张,A4纸一包,无痕胶泥或是3M胶带若干


大白板一个,带夹子,可以将大白纸夹住;


黑色及红色白板笔各8支24色马克笔若干;


音响,保证音频连接线的插头质量良好


投影仪要支持16:9的播放模式,我的电脑带D-SUB接口和HDMI高清接口;


扑克牌2副,筷子一副接待用的普通茶杯一个,盖碗一个;


学员要制作姓名桌牌或者不干胶胸贴、还要准备10个空白桌签;


手持麦克一对,五号及七号电池4个,无线端要有反馈抑制器,否则啸叫声音明显;


学员50人为上限,要求鱼骨图形式摆位


教室保持阳光充足,不要选择地下室


饮用水(冷、热)、茶歇、纸杯、纸巾若干;


插线板一个(10米),有WiFi更好,没有的话学员用自己的4G;


助教一名,负责发东西和记录分数;


备用电脑一台,U盘一个,翻页器一个;


如果午餐是盒饭,我不吃辣。


有人也许会问,这不就是稀疏平常的培训物品吗?有何特殊之处?要知道,就算是稀疏平常,很多培训的课堂上居然都没有准备!而这些,只不过是我在一堂礼仪课程中的基本配置要求。很多看似不起眼的东西,一旦缺失,会带来多米诺骨牌效应,导致学员的体验感急剧下降。拿场地来举例,起初我看到的是一个并不太大屋子,而当得知本次的参训学员总数是48人的时候,果断的让他们调整了教室。事后证明,这个决定是极为正确的。大教室,对讲师来说无疑是一种挑战,但却能给学员带来格局上的不同感受,想想在一间30平米的教室里听课和在北大百年讲堂听课,体验效果不言而喻!


第一天晚上检查场地的时候,协助我的实习生Sunny问了一个很有意思的问题:“鱼骨图怎么摆?”于是我给她画出了这张图。



她接着问我:难道后面的座位不应该逐渐扩大而非收拢吗?我先是一愣,然后点了点头:“你问的这个问题貌似很多培训运营都会搞错啊,至于为什么会搞错?我也很想知道!”


Sunny:“茶歇您觉得放在哪里合适?”


我笑笑:“这个你来决定,但如果想让明天的培训变成茶话会,放在学员的桌子上倒也无妨。”


Sunny:“投影您试了吗?没问题吧?”


我:“这个投影也算得上是工程投影了,但因为时间比较久了,色彩还原度和亮度明显下降,PPT的图片色彩投射效果已经大打折扣了,对于像我这样有大量图片展示的课程来说,无疑是一个不小的挑战,坐在最后两桌的同事基本上看不清楚。这也就是为什么很多场合都使用液晶屏的原因了。”


Sunny:“那话筒和声音怎么样?”


我:“万幸,这次话筒的质量不错。记得上次我外出给别人做分享,偌大的一个教室,连个手持麦克都没有,居然让我拿着小蜜蜂讲课。最要命的,是接收端没有反馈抑制器,喇叭一个劲儿的啸叫,如果你是参会的人员,你怎么想?”


Sunny:“体验会很糟!”


我:“没错!”


Sunny:“您让我们准备的马克笔是做什么的?”


我:“我参加过不少沙龙,看到过各式各样的水彩笔。问题是,水彩笔似乎是给孩子用的比较多吧,为啥就不能买点给成人使用的呢?”


Sunny:“这两种笔有区别吗?”


我:“最直接的区别就是水彩笔水分不均匀,而且是圆头。而咱们准备的这种是双头笔,有小尖头和大扁头,更适合写字,绘画,视觉引导。”然后我当着Sunny的面把课程的九个模块分别写在了九张A4纸,并贴在了墙上。


Sunny:“为什么还要写出来?”


我:“没有目录的书你会买吗?”


Sunny:“不会啊!”


我:“这不结了。不是所有人都有全局观,很多事情一忙起来就过分注意细节而忽视了整体。用简单的方式,让学员知道课程的全景,这是必须的,让他们有一个心理上的安全感:一切尽在掌握!”


Sunny:“还有这种说法?”


我:“去读读《The Small Big》吧,如果你未来想做培训管理。对了,明天几点签到?”


Sunny:“八点半签到,咱们八点一刻来就可以!”


我:“我带培训班的时候,从来都是提前一小时到场!”


Sunny:“来这么早干嘛?”


我:“窗帘要打开,保证阳光;窗户要打开,换换空气;空调提前打开,保证室内温度湿度;投影调试,谁能保证这个明天不会出问题?最重要的,万一学员来早了,让人家在门口等你?明天的课程我会讲到迎宾礼仪,其实说到底就是尊重。”


Sunny:“您这要求可是不低啊!不是每场培训都能做到吧。”


我:“所以不是每个培训项目都能算是精品!如果哪家公司连这些物品的采购经费都要一压再压,我给培训经理们的建议是:乐呵乐呵得啦,要什么自行车!”


这篇小小的反思,不过是培训管理中,课堂运营的冰山一角,想要让学员愿意参加你的培训,请先问问自己:想到了吗?做到了吗?专业了吗?永远记得一点:培训的发生绝不仅仅在课堂上,因为从我们动手构建场域的那一刻,培训已经开始



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