Huddle Room团队协作——SMART Kapp

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各行各业中的团队协作无处不在。尤其是在竞技体育中，几乎任意一场运动赛事都有团队协作的影子，无论是在橄榄球赛场上、篮球场的场边，亦或足球的中场休息时以及棒球比赛的投球区，球员通过围拢聚在一起的方式讨论战术，交换彼此的信息数据进而确定接下来的打法。

现代协作的变革

同样在商业领域，随着社会进步及通信技术的不断发展，现代协作也已经发生与竞技体育类似的变化。与以往办公趋势不同，可容纳人数众多的指定的会议室进行视频会议已经不再是第一选择，非正式会议室的协作原来越受到追捧，在Huddle Room中开展协作逐渐被职场人所喜爱。因为在Huddle Room 中可开展各种内容数据协作，例如，快速召开简短的团队会议，根据最新的市场动态，各抒己见加快推动决策的速度等等。

然而，与竞技体育的团队协作不同，在Huddle Room中进行缺少一名辅助者，也就是类似体育团队中的助力教练，不可缺少帮助球队调节各种事物，保障球队正常运作。在Huddle Room中进行会议协作也是一样，很多时候，与会者面对的是不用的设备和分散的技术，他们可能根本不知道如何使用这些会议的设备，需要在现场学习或者求助于专业人员。这样一来，会花费大量的时间，造成极低的工作效率。

事实上，正如著名的国外调研公司ZK Research 的调查分析显示，在每一小时的会议中，大约就有四分之一的时间浪费在调试或者等待会议设备。在当前一个快速的商业时代，市场瞬息万变，25%的会议时间的损失是极大的浪费。

Huddle Room特点

Ø空间小

Ø与会者少

Ø讨论式

Ø效率高

痛点：

• 内容锁定在一个不可移动的白板

• 内容的安全性无法保障，可能随时被保洁人员擦除

• 保存内容需要花费很多时间，拍照或者记笔记

• 内容共享或者分发困难

• 内容和想法受限于会议室