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这样沟通会让你死的很惨

(人的性格就像雨伞的色彩“缤纷绚烂”)


小陈在一家英语培训机构从事行政工作,最近办公室工作气氛弥漫着火药味,各种争吵,使得公司员工很多人离职,人员不断的离开让这位90后的行政女孩焦急万分。探明火药味的原因“沟通”

 

案例1

 

来自主管和前台的争吵


公司前台每周只能向公司申请一盒白板笔作为培训老师讲课使用(这是老板的规定),而每周的情况都不一样,旺季的时候一周需要用到2盒白板笔,老师讲课不够的白板笔就让前台去解决,前台需要向主管OA审批才能拿到白板笔,主管经常出去,急用的情况下,前台直接到主管哪里拿了白板笔(未能告知的情况下)


久而久之主管的白板笔库存少了很多,这件事情被老板发现,叫主管进办公室狠狠批评了一场,主管气打一处直接找到前台,大骂,你怎么这么没用素质,跟你讲过多少次了,领取白板笔要申请,你耳朵是不是聋了,害我被老板骂。前台委屈告状到行政,说主管怎么能这样骂她,这是什么公司,她直接递交了辞职书,小陈头大,一边安慰的前台,一边跟主管沟通。


主管直接说;我已经跟她说过N次了,申请白板笔要通过OA,可她就是不听,她不通过OA就算了连招呼都不打一声,公司如何管理?我批评的有错吗?

 

最终前台走了,主管抱怨行政未能做出调节,使得管理混乱



案例1:沟通分析

前台心理

是知道自己做错了,她为什么知道错了还要辞职?是因为主管的态度,不应该当众骂她,毫无顾及她的脸面,前台要离职是因为情绪方面的离职——受辱


案例1:沟通分析

主管的心理

根本就没用意识到这种行为会给对方照成多大的伤害,也没有站在管理员岗位来进行思考,从他的表现当中不难看出,他认为自己没有错——员工思维


沟通要点


我们撇开公司管理流程方面的缺陷,在这个事情发生后行政应该立即做出调节,首先就是主管的沟通,先肯定前台所做之事是错误的,她不应该不经过OA审批,事后不跟主管打招呼就擅自拿走白板笔,(理解主管的激动情绪)同时指出主管的不对,前台要是和你一样有素质,和你一样有管理意识,事事都能做到位,那她就不会是只做前台了,她应该坐你的位置。


你骂前台没有素质自己跟她不也一样没素质吗?

要求主管向前台道歉!作为管理层就应该要有比员工更高的素质和素养,要有比员工更有胸怀和包容心。我们想象一下主管走到前台面前当着所以人的面向前台道歉!对不起,刚才情绪太激动了,我骂人是不对的,还请你原谅。前台的气是不是消一点了呢?

 

同时行政当面调节,主管骂人是不对的,现在他主动跟你道歉!人都会放错,我们就原谅他一次吧!(停顿看前台反应)


然后接着说;我知道你是因为紧急情况才不通过OA申请直接去拿白板笔的,但是你事后应该立马向主管说明情况,你的做法也是错误的。大家都是公司的同事遇事好好沟通千万不要伤了和气。

 

案例2

 

小张是公司销售员,今天肚子疼不舒服要请假,可销售员人手不够,所以叫小刘替班。小张跑到小刘面前说,我今天肚子疼请假你帮忙顶一天班,小刘当场说;凭什么给你顶班?不顶,小张急了,你是不是公司的人,顶一下班都不肯,小刘说我就不给你顶班怎么样?


,吵到行政小陈这里,小陈劝说小刘帮忙顶班,小刘一口回绝,还一口一个凭什么,小张埋怨行政,公司太没用人情味了,生病了都没人顶班。

案例2:沟通分析

小刘心理

第一个原因,平时小张做人的确很差,同事关系搞不好,第二个原因小张的态度不够诚恳,小张强制自己帮忙,不帮就吵架,有种被的感觉。



案例2:沟通分析

小张心理

根本未意识到自己做人的方面有欠缺,他把顶班当作是别人理所当然帮助的事情,不容拒绝,所以跟小刘吵架。埋怨公司让他自己来处理自己请假事情。

 

沟通要点


主要从小刘这里沟通,小张今天身体不舒服说话有点冲,你别往心理去。你不顶不顶班是你的自由,小张不应该强制你来帮忙顶班。你觉得以后自己也不需要别人帮助,完全可以拒绝,一心一意干自己的事情。如果想给自己留一条后路,希望那天自己遇到什么急事有人来帮助自己,就改变所有人对你的看法,别让人家认为你是万事不求人的那种。(转身离开)

 

再沟通小张,小刘不给你顶班我们会让其他同事来分担你的工作,请你安心养病。(表达公司的人性化)


小刘不给你顶班这是他的权利,人情不是靠逼出来的,他不愿意给你顶班跟你平时的为人处世有一定关系,同事关系要搞好,有需要人家帮助就不能来蛮力强制别人。你过去跟小刘说声对不起,不应该跟他吵,顶不顶班是他的权利。你得学会以德服人,拿出自己的胸怀来于人相处。

 

沟通是一门科学,你必须好好的学习它,父母沟通不顺畅导致家庭不和谐,夫妻沟通不顺畅容易离婚,女友沟通不顺她会跟别人,同事沟通不好你会被排挤出去,老板沟通不好你失去晋升机会,朋友沟通不好你会失去贵人。


你在工作和生活中遇到那些难以沟通的事情和人呢?欢迎留言分享!


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