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史上最详细控场技巧,培训师必备

作者:杨伟芳

来源:一线经理人



身为培训新人,不太懂得如何培训控场?本文就是为你准备的~ 


不管是培训开场如何引起学员兴趣,还是培训中途避免混乱,维护培训课堂秩序,再或者如何利用板书、利用声音等方法来控场,这些技巧都应有尽有哦~



如何唤起学员的成就感?


1.向学员说明对每一次课程的要求和目标

告诉学员在这段时间需要学些什么,练些什么,并且确保得到大部分学员的认可。


标注每次取得的进展。这也有助于学员的课堂上时间管理。


2.根据学员情况,为学员设立差别化的目标
学员都需要进步与挑战。如果你给所有学员都布置同样的任务,那么只能满足极少数学员。



3.对比前一次成绩制定目标
如果有可能,要求学员回顾以往表现,制定过渡时期计划检查学习结果并提供反馈信息,挖掘出每个学员的最大潜力。

4.测试与学习目标一致性
确保测试与设定的学习目标紧密联系,确保测试有具体的标准,可在一定时间范围内完成并可产生一定效果。


测试难度适宜将更有助于学员的学习。


5.让学员安排自己的学习

有助于培养学员的自主权及终身受用的学习能力,使学员更自信地继续巩固学习内容。


如何避免培训现场混乱?


6.训前规定培训室的一些行为准则
如有可能,让学员参与制定培训规则。学员参与得越多,就越可能遵守这些纪律。

7.立即奖励良好的行为
给学员一个微笑,几句表扬和鼓励的话语。尤其是当平时表现不好的学员偶尔表现良好时,一定要及时表扬学员——因为被表扬,学员可能真的表现良好。

8.接受学员发出的信号
根据学员的反馈信息改变授课的方式是一种优点,而不是缺点。

9.找时间冷静下来
如果某个学员发脾气了,尽量找出几分钟的时间让他都能够冷静一下,也可以与制造问题的学员单独谈谈,尽量找出其行为的原因。有些时候这些原因是可以理解,可以原谅的。



11.不要对学员期望值过高
但也决不贬低学员。保证所布置的任务适合学员水平,相信理解能力较差的学员也有自己的目标。


以上这些都要求你足够了解学员的实际能力,从而布置学员能完成的任务。



如何应付学员的干扰?


11.承认有些干扰事件是不可避免的

比如学员并不需要此次培训而是因为上记的安排,而产生的抵触情绪。如此的话,切忌这时不要批评产生干扰的学员或使学员难堪。

12.耐心对待干扰
在被学员打扰的时候要特别小心,即使它们的打扰很不受欢迎,而且也不是因为很着急的事情,但你也一定要轻声对待来者,而千万不要让学员看到你有一点点的不耐烦。


如果可能,从学员的干扰中找出值得学习的地方。越是让学员认为自己的干扰行为受到了重视,学员就越是在后续学习中注意不必要的干扰。


13.探寻干扰的原因

离产生干扰的学员近一点。站在学员的旁边比站在培训室的另一端对学员产生的影响要大得多。如果干扰持续不断,那可能使学员们厌倦了听课,希望能有一些更明确的任务。这时要避免“既然已开始,就要完成”的想法。

14.准备一些事情让产生干扰的学员做
就当天的课堂内容准备一些相关的问题,如果需要的话,有学员干扰的时候就要求他回答一个问题。这对应付那些令人气馁的干扰很有用处。


如何使培训室安静下来?


15.尝试先什么也不做
静静地站着,完全平静。靠得最近的学员会注意到,渐渐地其他学员也将注意到。

在讲课之前留出一两分钟的时间。



16.不要大声叫
如果还是没有安静下来,请一定要克制住大声叫出“安静点”的冲动。先跟几个看上去已经准备好上课的学员安静地聊上几句。

17.利用学员的好奇心
有时小声说话是个好主意!人类天性里也包括了不肯错过任何事的好奇心。与离你最近的几个学员小声说话,剩下的很多学员也将会停止谈话,以便能听到你们在说什么。

18.先布置一点任务
授课前先找点事情让学员们做。把这些任务印在纸上发下去,或者是题签写在白板上。

19.不要把学员的混乱当成是对你的不满
这是最自然不过的人类天性,除非有什么值得注意的事情发生。 


如何利用板书?


20.保证板书清晰
检查一下你板书字体的大小,确定坐在最后一排的学员能看得清楚。


21.列出授课计划
将要讨论的问题写在白板上,这样,你对这些问题做出回答时,学员仍然能够看到问题。



22.让学员既能看得清楚,又能听得清楚

在白板上写字,背对着学员时就不要同时讲课了。

23.把白板当作培训室资源。给几组学员布置”板书任务”
比如,当课程开始时,要求学员整理并在白板上写出“我们想达成的3个学习目标”。让学员有机会在白板上写字。将白板当作一个公共领域,让学员在白板上写些东西。


24.将学员的话写在白板上
只要可能,就在白板上写下学员回答问题时的话,使学员感觉自己的想法受到了重视。当学员看到自己的话被写到白板上时,学员就会对正在讨论的问题产生一种更强的主人翁意识,注意力就会更加集中。



如何避免教学的不公?


25.确保对学员行为一致
确保在要求学员回答问题或发表意见时无论学员是什么层级/岗位,你都以相同态度对待。

26.避免不公平的任务分配
如让领导成为组长,给那些优秀学员尽可能多的发言机会等。



27.关注可能受到不平等待遇的学员
从学员那里获得反馈信息,注意任何可能由于某方面的不公平而产生的不满情绪。

28.防止学员偏见
关注那些在言行上显示出偏见的学员,引导学员朝向正确的,公平的态度发展。

29.注意幽默分寸
不要将那些可能被某一群体的人认为有侮辱含义的笑话或逸事。


如何从学员处获得反馈信息?


30.留意可获得反馈的信息
学员的面部表情是最快的反馈来源。学员对你,对你布置的任务,对你的教学方式都会给出反馈信息。仔细观察,你就会立即分辨出学员对一件事情的态度是热情还是厌烦的。

31.收集表明学员观点的证据
如果条件允许,可以发给学员一些事先准备好的问卷,获取学员对课程的反馈信息。忽略不客观的信息。总有一些学员不客观地回答某些问题。忽略这些问题,把注意力集中到有用的信息上。

32.接受表扬也接受否定
不拒绝学员对你的赞美,也不回避学员说出的否定信息。合适的做法是:感谢学员的评价,因为他们就是一种反馈。

33.让学员认为他们的意见能起到作用
如果是几天或一个系列的课程计划,你需要告诉学员,你将根据学员的意见重新设计调整后面的授课计划。



那么在做培训时,在课堂课上有时会遇到各式各样的学员和突发事件,这些事件通常有哪些类别?如何来处理呢?下面就此归纳总结,供大家学习参考。


1)内容错漏怎么办?

镇定自若,巧妙纠正.


有没有过这种情况,讲着讲着忘词了,想不起来了。讲一般的培训课程可能忘记20%,如果是新课程可能会达到30%至40%。

这种情况怎么解决呢?镇定自若、超量准备。治疗遗忘最好的办法是台下超量准备。克服怯场基本也是这个方法,讲一天的课要准备五天的量,就算遗忘率是30%,也还是可以游刃有余。

如果没有充分的准备,上台后忘了怎么办?这个时候可以求助学员,你的学员就是最好的资源。


有个老师口若悬河在讲课,一个内容讲四个问题,讲着讲着,第三个问题想不起来了,他紧接着讲第四个问题,第四个问题没讲完呢,第三个问题就想起来了,这时候他怎么做?他说,对不起啊,各位同学,第三个问题刚才老师忘了,我现在给大家讲。


这不是技巧,这是态度。有技巧该怎么做?


有个老师讲课时就是忘了,想不起来了,讲了前两个,第三个问题忘了,第四个问题讲着讲着,想起来了第三个了,但是怎么跟学员说?


他问学员:“各位学友,这个工作只有这三项流程吗?”好多同学就翻书:“老师不对啊,四项,您只讲了一、二、四,三没讲。”


“对,三是最为重要的。接下来,我们着重给大家做一个分享。”


他把这茬就这么接回来了。


老师忘词是很正常的,尤其是刚开始做培训的,对待一个新课程的时候,是经常遇到的。

还有一种情况,就是讲错了,如果是非关键性的错误,可以一带而过,学员能理解你。下次讲对就行,就怕犯了错误以后越描越黑,以前别人都没注意你错,你反而一次一次道歉,大家就都注意到了这个错误,这是要不得的。


有一个老师就是这样,给物业管理主任讲课,由于紧张的原因,一上来就错了:各位物流行业的精英们,大家早上好。问完好就想起来了,不是物流是物管,对不起,是物管行业的精英们,大家早上好,这就没必要。他下了课还跟人家领导道歉,闹得总经理都不好意思了。人家就觉得这老师很脆弱,就这么点小错,一次一次道歉会影响到上课效果,应该镇定自若,巧妙纠正。


2)气氛沉闷怎么办?
问题研讨、插入活动。


气氛沉闷不过是有以下情景:有人睡觉。有的时候是由内容的原因造成的,内容很理论、枯燥的,前期要有设计。一旦课堂上沉闷,特别困的时候,打磕睡就打磕睡吧,但是不要打呼噜。


怎么办呢?可以提问、研讨,插入活动,先提问。

但是如果人家正睡觉,贸然提问,因为答不出问题,就会伤人自尊心的。有时可以叫醒他,如果是同性,可以拍拍他,异性的话,拍拍椅子,有的时候提问也是不管用的。

怎么办?研讨——“下面就这个问题,以团队为单位研讨一下。”音乐响起来了,大家研讨,就该醒了。

有人说:老师,为他这一个人咱们就搞一次研讨,合适吗?这要根据现场的情况,如果是普遍都打瞌睡的话,那就得研讨一下,要不没人听了。

如果研讨还不管用怎么办?可以插入一个游戏,安排大家站起来游戏,有肢体的活动,肢体的活动血液循环加快的时候,排斥了疲劳感。


这个时候做的活动就是“破冰船”类型的活动,用于调节气氛,大家在游戏中哈哈一笑,精神振奋。



3)课堂混乱怎么办?

找出根源、以静制动。


课堂混乱有几种情况,一种是人员频繁走动,手机铃声频响,交头接耳。


交头接耳有的时候不完全是坏事,尤其是人讲到兴奋的时候,和老师在讲解的时候有共鸣,特别想和旁边的人分享一下,三言五语交流一下。人员频繁走动,只要不干扰全场,走动就走动了。

老师的抗干扰能力一定是很强的,不是电话铃声一响就打断的。让大家把手机关了,是一种错误的做法。

以前在学校经常看见学生正在那儿说话,老师掰一个粉笔头,“嚓”地打过去了,一道白弧,把所有人的注意力全都打断了,这是很傻的做法。还有的老师会说:注意听讲,其实大部分人都注意听讲,就那一句话,注意听讲的人的思路被打断了,要回头看看谁没注意听讲。

解决这个问题的方法就是找出根源,以静制动。比如说要想达到吸引的效果就有两个方法:一个是高音,另一个是休止。混乱时,培训者要判断这种情况是否影响到教学进程,是不是影响到全场。如果课堂上手机一响,扰乱全场的时候就应该打断他,不要让它再响。


某位培训师到一个企业讲课,讲课前大家把手机都关了,就是老板没关,还坐在第一排。结果讲着讲着,他的手机响了,但并没有打断课程,他就拿出手机接听,结果是他的下属汇报了一件挺严重的事,他不满,“谁让你们这么干的,你不想干就走,你哪能这样干呢?”


培训师没有理他,继续讲课,结果接下来,这位老板就开始发牢骚骂人了。这时候,学员都不听培训师的,都看老板了。


培训师就停了下来,笑呵呵地瞅着他,老板正在那骂着,骂了半天了,突然感觉到全场死一般地寂静,一抬头,看着员工就说:“瞅我干啥,瞅老师。”


一看老师也瞅他,马上明白了,“呱”把手机关了,“老师你讲,你讲。”


培训师说:“没事,您打完吧,老板事很多。”“不用不用,你讲。”


这就是要权衡利弊,老师停下来了,全场的注意力被打断了。


如果不停下来行不行呢?还是要被打断,他会持续地打断你,索性停下来,让他把这个问题处理好。


4)学员质疑怎么办?
具体分析,主动引导。


被学员质疑也是常遇到的问题,如果他质疑的内容是课堂的部分,又有富余的时间,可以给他解答,如果没有的话,可以先冷置,放在课下解决。


“你的问题有几种答案,我不知道哪个答案更适合你,我下来和你分享。”


5)遭遇挑衅怎么办?
从容应对、妙语制胜。


遭遇挑衅和学员质疑,有的时候表现是相同的,都是通过学员提问题来实现。


学员的质疑往往是针对事的,你把这个事给他解答清楚,就没事了。而遭遇挑衅是针对人的,你把他的问题解答了,他还有问题。


某企业做TTT培训,这个企业的内部培训师都是处长们,当时有一个人就提出了问题,“你讲的培训和教育的差距,我没太听明白,你能不能再给我讲一次。”

培训师挺敬业,又讲了一次。“哎呀,我还是有点没听明白,您能不能再讲一次。”又用另一种方法给他做了一个讲解,打了一个比喻。

“怎么样,这位同学,你听明白了吗?”

“还是没有。”

后来,这位培训师也是通过提问来解决这个问题的,他说:“这个同学,我问你几个问题,我再来给你解答。你是不是经常给内部的员工讲课呢?”

“是”。第一个问题他是很小心地回答,他怕老师有陷阱。

“那你的对象大部分是新职员工呢,还是老员工?”

“新职的员工,老的员工都有。”

“那你主要讲技术类,还是管理类呢?”

“主要讲技术类。”

“你在课堂上讲解的时候,是要求大家都明白再下课吗,还是课下再明白?”

“那大部分明白嘛,那都讲课,哪有那么多功夫啊”

“那如果有一两个人要是不明白呢?”

“那课下再跟他沟通嘛。”

然后这个老师就拉回来说:

“那好,那今天我就课下和你沟通。”

这个处长不吭声了,坐下了。

后来,培训师找人力资源部门经理问了一下,人力资源部门经理说:这个人就是这样,平时他的同事很难和他合作,他老挑别人的毛病,他的表现欲还很强,他挑了毛病以后,总是要展示一下自己。他在课堂上也是,一看这次换了一个新老师,问几个问题,看你怎么解答,他是在难为你。

还有一种方法就是问学员:“你看讲了三遍了,还是不太明白。那我问问其他同学,这样的一个内容,还要不要再讲一遍呢?”

大部分学员会说:要。如果大部分学员会要再讲一遍,他倒不要求了。这个时候可以继续发问:“那好,我再问一下这个学员,你有哪一部分不太清楚?你和他是不是有共同点呢?”

如果是,那看来这几个同学需要专项的辅导,我们课下研讨。


6)高手出场怎么办?
真诚请教、教学互动。


我们经常强调,站着的是学生,坐下来的是老师。


在讲某些问题时,有些学员的水准的确是超越培训者的,这时候就可以请他上台来。


“好,我们请这位学员上来,就这个话题给我们做一个分享。”在他分享的过程中,也是培训者自我学习提高的过程。

参训者的问题是培训者的责任。“人无笑脸莫开店,人无度量莫为师”,学员有各种形形色色,但是老师一定是职业化的、专业化的老师。


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- The End -


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