没完没了的会议，是很多人日常工作中最头大的一块。往往一开会就是几个小时，美其名曰头脑风暴，但开完以后却常常是一头雾水，收获寥寥。但不可否认的是，一场高效率的头脑风暴，能够快速地帮员工找准方向，提高效率。
传统的会议主要存在的几个问题：
一：开会太仓促，没有提前协调时间；
二：会议内容冗杂，抓不住关键点；
三：只能通过对话进行，容易分散注意力；
四：没有思路，干耗时间。
今天阿Sir就以全新Surface Pro为例，跟大家介绍一些在Surface上开会的秘籍，可以解决以上几个问题，显著提高头脑风暴的效率，快学起来吧。
会议前，用Surface 协调安排
组织开会，协调时间是个麻烦事儿，组织者前期沟通可能会浪费很多时间。而使用全新 Surface Pro 上的Outlook，这些时间就可以节省下来。在Outlook上，员工会标好自己的空闲时间。
如下图所示，你可以用Outlook 向与会人员发出Skype 会议邀请。根据日历信息，Outlook会自动提供有空的时间段供你选择，你还可以设置会议前定时提醒，提高协调效率，保证会议顺利开始。
邀请发出后，相关人员会收到邀请邮件，并在“日历”中实时查看到会议时间和会议链接，会议前还会收到提醒。
会议前，在日历中打开今天的Skype链接，点击“加入”，Skype for Business 瞬间启动，可以立刻进入视频会议。
会议中，全方位召唤头脑风暴
如何在会议中激发头脑风暴，是个技术活。而一套智能且人性化的工具，能够更好地激发与会人员的思维。全新Surface 可以完美地做到这一点。
它最轻只有768克，可以随身携带无压力，即使你不在公司，也可以深入地参与会议。同时它的支架可开合165度，无论是在办公室、咖啡馆、还是在车上，都能保证一个舒适的会议环境。
而除了硬件，Surface 上搭载的软件更能提高沟通效率。首先，它提供了多种多样的沟通、交流方式。
通过 Skype for Business，你可以通过文字、语音或视频方式与伙伴沟通讨论。全新Surface Pro 有前后高清摄像头和矩阵式麦克风，更方面地展示会议场景，还可以对会议全程进行视频录制。还可以用云附件的形式，上载各种不同类型的文件内容，进行屏幕共享。如下图所示：
在共享屏幕上，你可以使用Surface 触控笔，实时地在PPT画面上勾画和书写重点，便捷地让所有人都同步思维，提高专注度。就像下图一样。
到了自由讨论环节，你还可以启动白板。原来只能通过语言讨论，会分散注意力。现在使用白板，用Surface触控笔共同书写，全部可以见诸笔端，让讨论和归档变得更直观和方便。
每个人写的内容会实时出现在当前白板中，而且还会标注是谁在写，非常直观和清晰。大家的思路可以无限地碰撞、聚焦。
讨论结束后，你还可以用Surface 直接作出决定和部署。比如创建一个投票，让大家实时选择，迅速做出决定，将任务分配下去。
会议后：高效协同，不开会也能头脑风暴
头脑风暴之后，紧接着就需要多种多样的分工，而繁琐的工作对接会带来很高的沟通成本，影响效率。
在撰写正式方案时，团队内可以利用 Office 365 的协同编辑功能，同步编辑一份文档，而且谁写编辑都会显示痕迹，如下图所示。
谁哪天对文档进行过修改都清晰可见，一目了然，绝对不会出现多人修改版本错乱的情况。Office 365 商业高级版还允许用户随时回到之前任意的一个版本。
掌握了这些小窍门，你离真正的头脑风暴就更近一步啦。
最后还有一个福音。Surface家族最近推出了带LTE增强版的全新Surface Pro，已经开始预购，它支持国内三大运营商的4G LTE网络，可以做到一直在线，同时还具备12.5小时的续航时间，随时随地开会更加没有约束了。快点击阅读原文预购吧。
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