人间精品!超强文件整理术来了!

办公室、书桌上最难处理的是什么？各种文件纸张！不能扔又难归类的文件实在很多，我们整理出了一些有效的文件整理方法希望能够帮到大家。

整理收纳是体力活也是脑力活，在开始动手前一定要有一个整理规划。用点时间去构筑自己整理文件的系统方式，能够大大地减轻生活工作中的繁琐与压力。

开始动手之前，首先要学会扔。除了现在手头上正在用的文件、短期内需要用的文件、万一扔掉会非常困扰的文件和工作中需要保留为存正的文件。其他基本都可以扔掉。做到以上这一步才能真正开始整理收纳。

长篇大论的整理系统理论对于大部分人来说还是不够实际。所以今天列举了一些文件整理收纳小技巧，大家看着有用的就抱走吧。

色彩化

给不同的文件标记不同颜色/标签/贴纸等能够让你简单辨认的标记。色彩具有高度的情绪化和象征性关联特征。思维将色彩和情绪进行关联，可以唤起使用者久远的记忆。

单品推荐：kokuyo 文件夹

▼

直立文件

竖着直立收纳文件是解放办公桌空间的有效方法。文件标签朝上便于查找，不会出现想要的文件被压在下面不方便拿取的问题。

单品推荐：lihit lab 文件盒

▼

购置文件柜

如果空间上允许，投资于高质量的文件柜，制作不良的文件柜往往易坏。可以把不需要随时处理的文件放到柜里，以做保存。如果没空间，就把所有文件都放入一个方便拿取的盒子、文件袋里，把他们归类到“长期保存”的类目下，这个长期的期限可以是一个月，也可以更长。但是也要注意文件柜的外观不要过于沉闷，许多传统的办公柜都大而笨重，毫无美感与吸引力。

设置“收件箱”

设置一个盒子、地方，把所有文件，包括邮件、收据、传单等所有东西都放进去。它甚至可以很大，把所有文件都堆进去，这比到处散落着不大不小的文件堆好一万倍。

堆进去盒子之前，还是得对文件进行分类：

"马上处理类文件" 包括任何你未来一周需要处理好的事情。比如说各类账单、需要回复的邀请函等。

"稍后处理类文件 "包括的文件一般是你未来三个月需要处理好的事情。比如旅行文件、计划购买清单等。

"待定类文件"包括任何你还需要等待某人、某机构等有了回复你才能进一步行动的事情。比如邮购账单等等。

推荐单品：stacksto trunk4

▼

利用墙面空间

如果办公座位靠墙，墙面空间绝对不能浪费。当然，除了墙壁，任何直立的平面都可以用来悬挂收纳物品。

垃圾站

在伸手可及的地方准备一个碎纸机、回收桶或垃圾桶，你可以把不想要的东西马上扔掉，以防你又手贱把它回收进“收件箱”。

单品推荐：Yuento 手动碎纸机

▼

外形简洁漂亮，久坐办公室可以把手动碎纸当做一种锻炼运动（咦我在说什么）。

贴标签

如果你有做剪贴簿或者手帐的习惯，你可以用便宜一些的小塑料抽屉来分别放你手机的杂志页面等，帮助你整理这些材料。

名片整理

除了一般的A4纸，大家对小小的名片也感到头疼，虽然现在工作沟通都爱用聊天软件。但是正式场合互相递一下名片，这种交涉过程应该也不会过时。因为工作原因一年收到的名片少说也有上百张，那么收到的名片要怎么整理呢？

这种名片收纳相比盒子没有那么占地方，并且可以旋转，名片按照姓氏字母分组，非常方便查找。

会议必备

备一个多功能可携带的文件包/夹。一次性带齐所有资料和办公用品，走遍天下都不怕。

单品推荐：lihit lab 文件夹

▼

相比单一的蓝色文件夹，lihit lab 资料夹不仅可以夹便利贴，还能同时夹带文件和文具，独特的小窗设计也让找取文件方便了许多。

为方便与会人员记笔记所使用的白板，实际上会议结束后，抄写白板上的内容很麻烦，遇到图表之类的数据就更麻烦了。为此特地向大家推荐一款工具。

单品推荐：Equil SmartMaker

▼

使用方法简单，打开接收器的电源放到白板边缘，然后打开智能手机端的app，用装有记号笔的专用笔在白板上写字就可以了。信息将实时同步到各个授信端。这种信息实时共享设备最多同时可以连接十台设备。

这个功能当然手机拍照也能做到，而它的奇妙之处在于，在应用程序里，选中接收过来的某一段手写文字，可以转变为电子文字，不再需要为编辑会议内容浪费时间重新录入了。

整理文件不是为了办公桌收拾得规规矩矩、一尘不染，整理是在提高工作效率的前提下进行的，任何分类系统都应该按照你所习惯的方式方法来进行制定，如果你很喜欢把文件都堆起来，请确保你能做好明显的标记让你分得清这些文件。

图片来自网络

资料翻译：怡情 魏蔚

今日主编：pan

--------------------

你不知道的整理术

▼点击图片查看更多▼

--------------------