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你离升职加薪,只差一个习惯的距离

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前两天和朋友聊天,被问到有什么职场习惯特别值得分享。当下我第一想到的不是习惯,而是:这么赞的话题,一定要调研之后分享出来,给关注我们、支持我们的小伙伴随意享用


回到公司,立即向大陆、台北几位年资10年以上的“职场达人”展开调研。综合分析下来,以下5好习惯点名率最高。小伙伴们,随便Pick一条,内化己用,绝对是受益终生,妥妥地让你的老板、同事们刮目相看~


01.會議充分準備

分享人:人称最潇洒的营运处长 队长    年资:23年

(见到繁体,就知道是來自台湾主管的分享咯^)

提一個小細節:我與上級主管會議時,總是提前10~15分鐘到場,甚至檢查投影儀、八爪魚電話機以及電子白板等設備是否齊備、是否正常工作。

工作會議每位同仁都會遇到。你Own的會議,充分準備,準時開始,這是職場人應有的專業態度。


老米:队长是我非常敬佩的一位业界资深大咖。营运管理、团队领导、幽默魅力,绝对翘楚中的翘楚!这次队长提的会议准备细节,着实发人省思:Director级别的主管,自然有助理或者下属协助setup会议,但队长依然不放松对细节的关注。果然,能够成为神级典范都是有原因的!


02.隨手筆記

分享人:品质资讯系统部主管 大A     年资:18年

跟各位推薦“隨手筆記”這個工作習慣, 於我來說呢, 感受到的好處如下:

  • 整理重點以快速理解事情脈絡

  • 強迫思考

  • 凡走過必留下痕跡, 重現討論過程並且回放當時想法, 附加價值是協助主管找回失去的記憶~

人的記憶力有限, 現場聽一次, 筆記寫一次, 再回頭看一次, 總能加深印象, 當面臨急需某項資訊時能立馬提供, 說來也可以算是贏得團隊小小信任的技巧之一。

解決問題才是做筆記的目的!


老米:和大A沟通交流,一个字形容:通!一点就通的通,也是触类旁通的通!相信大A超高的沟通效率和广泛的旁征博引,一定和她的“随手笔记”离不开~ 随手笔记大家可能都会记,但如何记到重点,如何快速call起,还是需要自己的积累和发掘~


03.命名标准化&工作清单化

分享人:训练发展部主管 喵哥    年资:15年

刚入职场一定有诸多曲线路线要走。很多主管的要求,当时想想很“过分”,现在想想相当的实用。(你确定不是“当时想想很过分,现在想想是相当的过分”?


对于我,受益最大的习惯有两个,不分伯仲:

一个是:所有文件名称的命名方式,使用“主旨+日期”,同一天的日期还要加上时间点。养成这个习惯后,就永远和“找不到哪份文件是最新的”说拜拜啦!

为什么文件命名这么重要?毕竟计划赶不上变化,变化赶不上老板的一句话。方案变化太快,版本太多,找不到档案,太恼火!!!有了这个习惯,一切轻松搞定~

另一个习惯是:每天下班前,利用10分钟,把明天要做的事情罗列出来,紧急必须做的标注在前。完成后画个, 未完成项目则作为下一天的工作事项。

这样的习惯养成,每天就有了明确的目标。最重要的是年纪大了,总会忘记事情,有了这个,想忘也忘不了~


老米:如果要提名我们GOO的最佳拍档,那一定是喵哥带领的团队,绝对的执行力担当!至于方案一版又一版,我们都是过来人~搞策划的小伙伴,对于“文件命名”这一点,一定超级有共鸣!我曾改到文件名为:“20170208 XX大会-FinalFinal打死不改版”,事实证明打不死还得接着改~ 所以,做策划,要有一个强大的心,还要勇于推翻自己~


04.前半主義

分享人:品质资讯系统部Specialist 美乐蒂  年资:13年

簡單地說,「前半主義」就是「先苦後甘」, 提早行動!

如果簡報被要求一週內交出,我會要求自己在前三天就完成,余下时间可慢慢想想哪裡不足,再做加分微調 ,從容修改。

如果簡報訂下班前完成,我會盡量在中午前就完成,確保還有從容時間再補強。

這個工作習慣讓我不會Delay交付任何工作。


老米:美乐蒂是我认识的同仁里,创意和效率兼并的靠谱代表~ 她的前半主義,是对自己的高要求,也是她赢得主管、同事信任,树立个人品牌的好途径!


05.工作计划

分享人:六标准差部门助理 十元    年资:13年

我提供一条可能是最常见,但对我最有帮助的习惯。

每天开始工作前,我都会先列出今天要做的工作,再对工作事项的轻重缓急进行划分,并合理分配时间。同时对已完成事项及时标记,这样整理下来,自己就不会遗漏任何一件事情。


老米:一个词形容十元:靠谱!再一个词形容十元:周全!所有交到十元手上的事项,就不存在追不到位或者晚出结果的!时常她还会赠大家予惊喜,主动帮团队提醒盲区或补强~事实上,十元已经不仅仅是一位部门助理,她在出色完成本职工作的同时,同步学习摄影和剪辑,现在已是我们视频团队的核心成员之一。


以上5条,就是大家提到最多的实际在用的好习惯。同仁们的“现身说法”,不知道是否有给您带去一些新启发呢?工作不分高低,职位不分贵贱,做到极致就是专家!

好习惯要养成,让我们一起以习惯养成为突破契机,打造属于自己的职场品牌!


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